Visitor Management System

訪客管理系統通過現代且簡單的基於雲的解決方案確保安全和無縫的訪客體驗，它現在是免費的。 FellaFeeds 的 VMS 有助於以輕鬆的方式簡化企業的工作流程。這種管理訪客的智能方式解決了企業在維護記錄和確保安全方面的日常麻煩。它是一個完全可定制的工具，具有精心設計的功能，牢記每天有大量訪客的所有工作場所的需求。

有了數字訪客管理系統，每個去過設施的訪客都有完整的數據，可以挖掘這些數據以獲得相關信息。 另一方面，它可以通過消除所有障礙來幫助員工提高效率以免影響他們的生產力。

FellaFeeds 的 VMS 功能

FellaFeeds 為企業設計了訪客管理系統，以順利管理訪客的流入和流出。

自助訪客入住/退房只需幾秒鐘。

有一個更安全的管理系統的 OTP 驗證。

實時訪問者日誌被存儲，可以從儀表板輕鬆監控。

儀表板配置巧妙，在外觀和註冊過程字段方面完全可定制。

註冊時提供給訪客的打印 ID 有助於主持人/相關人員快速識別他們。

主人會在他們預期的客人來訪時收到通知，這減少了訪客、接待員和主人之間的協調時間。

這個 VMS 最好的部分是訪客簽入和簽出程序可以離線工作。互聯網連接不妨礙註冊流程

他們可以提前、推遲、取消、修改約會的主持人。

通過簡單的 QR 掃描，結帳過程非常快。

捕捉訪客對退房的反饋有助於了解他們的體驗並即興創作。

過程 -

報到

到達時，訪客會收到一個平板電腦，以在接待處啟動登記入住流程。

屏幕顯示兩個選項 - 簽入和簽出。

當他點擊“入住”選項時，他被要求輸入他的手機號碼。或電子郵件 ID 並使用 OTP 進行驗證。

驗證時，客人必須輸入詳細信息，例如他/她的姓名、公司/部門名稱、訪問目的、主持人姓名等。這是一個可定制的屏幕，以滿足業務需求。

提交後，標籤相機會打開，訪問者可以點擊他/她的照片。

最後，訪問者必須閱讀條款和條件並簽名。

同時，將客人到達電子郵件發送給主人

如果房東預先登記了客人，他/她將在電子郵件中擁有可直接掃描的二維碼。

查看

會議結束後，訪客可掃描胸卡上的二維碼結賬。

接下來，會出現一個反饋表，幫助衡量公司場所內的訪客體驗。

好處 -

訪客管理系統通過允許接待員處理其他事情而訪客登記自己，從而最大限度地提高前台的效率並簡化操作。

在當今的現代組織中，管理訪客的訪問權限具有挑戰性。虛擬機

通過快速的預註冊和現場註冊流程，節省雇主/僱員和訪客的時間。客人入住時會向主人發送即時通知，從而節省大量時間。

通過所有詳細信息和進出時間記錄、經過驗證的電話號碼和訪客圖像，提高安全性。

VMS 允許您的公司“走向綠色”並減少紙張的使用。

實時和高級分析確保安全和管理部門有效地跟踪和管理訪客。

訪客徽章有助於員工輕鬆識別訪客並阻止任何形式的偽造。

訪客對退房的反饋有助於公司了解他們的漏洞並加以解決。