Visitor Management System

System Zarządzania Odwiedzającymi zapewnia bezpieczne i bezproblemowe wrażenia zwiedzających dzięki nowoczesnemu i prostemu rozwiązaniu opartemu na chmurze i jest na razie bezpłatne. VMS firmy FellaFeeds pomaga usprawnić przepływ pracy w przedsiębiorstwie w bezproblemowy sposób. Ten sprytny sposób zarządzania gośćmi rozwiązuje codzienne problemy przedsiębiorstw związane z prowadzeniem ewidencji i zapewnianiem bezpieczeństwa. Jest to w pełni konfigurowalne narzędzie z funkcjami stworzonymi z myślą o potrzebach wszystkich miejsc pracy z dużą liczbą odwiedzających każdego dnia.

Dzięki cyfrowemu systemowi zarządzania gośćmi dostępne są pełne dane na temat każdego gościa, który kiedykolwiek był w obiekcie, a dane te można przeszukiwać w celu uzyskania odpowiednich informacji. Z drugiej strony pomaga on pracownikom działać wydajniej, usuwając wszystkie przeszkody od wpływu na ich produktywność.

Funkcje VMS firmy FellaFeeds

Firma FellaFeeds zaprojektowała System Zarządzania Odwiedzającymi dla firm, aby sprawnie zarządzać napływem i odpływem odwiedzających.

Samoobsługowe zameldowanie/wymeldowanie gości zajmuje kilka sekund.

Istnieje weryfikacja OTP dla bezpieczniejszego systemu zarządzania.

Zapisywane są dzienniki odwiedzających w czasie rzeczywistym, które można łatwo monitorować z pulpitu nawigacyjnego.

Pulpit nawigacyjny jest inteligentnie skonfigurowany i w pełni konfigurowalny pod względem wyglądu i pól procesu rejestracji.

Wydrukowany identyfikator dostarczony odwiedzającemu podczas rejestracji pomaga gospodarzowi/osobie zainteresowanej w szybkim ich rozpoznaniu.

Gospodarz otrzymuje powiadomienie o spodziewanej wizycie gościa, co skraca czas potrzebny na koordynację między gościem, recepcjonistą i gospodarzem.

Najlepszą częścią tego VMS jest to, że procedura zameldowania i wymeldowania gościa działa w trybie offline. Łączność z Internetem nie utrudnia przepływu rejestracji

Host, w którym mogą odkładać, odkładać, odwoływać, modyfikować spotkania.

Proces wymeldowania jest bardzo szybki dzięki prostemu skanowi QR.

Zbieranie opinii gości na temat wymeldowania pomaga zrozumieć ich doświadczenie i improwizować je.

Proces -

ZAMELDOWAĆ SIĘ

W dniu przyjazdu odwiedzający otrzymuje tablet, który umożliwia rozpoczęcie procesu zameldowania w recepcji.

Na ekranie wyświetlane są dwie opcje — ZAREJESTRUJ SIĘ I ZAMÓW.

Gdy kliknie opcję Odprawa, zostanie poproszony o podanie numeru telefonu komórkowego. lub identyfikator e-mail i zweryfikuj go za pomocą OTP.

Podczas weryfikacji gość będzie musiał wprowadzić dane, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy/działu, cel wizyty, nazwa gospodarza itp. Jest to ekran, który można dostosować do wymagań firmy.

Po przesłaniu kamera otwiera się, aby odwiedzający mógł kliknąć swoje zdjęcie.

Na koniec odwiedzający musi zapoznać się z regulaminem i złożyć swój podpis.

W międzyczasie do gospodarza wysyłany jest e-mail dotyczący przyjazdu gości

W przypadku wstępnej rejestracji gościa dokonanej przez gospodarza, będzie on już posiadał w e-mailu kod QR, który można bezpośrednio zeskanować.

KASY

Po zakończeniu spotkania odwiedzający może zeskanować kod QR na plakietce, aby się wymeldować.

Następnie pojawia się formularz informacji zwrotnej, który pomaga ocenić wrażenia odwiedzających na terenie firmy.

Korzyści -

Visitor Management System maksymalizuje wydajność recepcji i usprawnia operacje, pozwalając recepcjonistce pracować nad innymi rzeczami, podczas gdy goście sami się rejestrują.

Zarządzanie dostępem odwiedzających jest dziś wyzwaniem w nowoczesnych organizacjach. VMS przez

Oszczędza czas zarówno pracodawców/pracowników, jak i gości dzięki szybkiej rejestracji wstępnej i rejestracji na miejscu. Gdy gość się melduje, do gospodarza wysyłane jest natychmiastowe powiadomienie, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu.

Lepsze bezpieczeństwo dzięki wszystkim szczegółom i zapisom czasu wejścia i wyjścia, zweryfikowanym numerom telefonów i wizerunkowi odwiedzającego.

VMS pozwala Twojej firmie „Go Green” i zmniejszyć zużycie papieru.

Zaawansowane analizy w czasie rzeczywistym zapewniają działowi bezpieczeństwa i administracji skuteczne śledzenie i zarządzanie odwiedzającymi.

Odznaki gościa pomagają pracownikom łatwo rozpoznać gościa i odstraszają wszelkiego rodzaju fałszerstwa.

Informacje zwrotne od odwiedzających na temat kasy pomagają firmom zrozumieć ich luki i pracować nad nimi.