EDO (UKS)

EDOMobile ialah aplikasi mudah alih gred perusahaan yang dibangunkan untuk mendigitalkan, mengautomasikan dan mengoptimumkan proses aliran kerja dokumen dalaman dan luaran dalam organisasi. Aplikasi ini membolehkan pekerja, pengurus dan eksekutif mengurus dokumen perniagaan dengan selamat dari mana-mana sahaja pada bila-bila masa, sekali gus meningkatkan kecekapan operasi, ketelusan dan kelajuan membuat keputusan dengan ketara.

Penyelesaian ini direka bentuk untuk organisasi yang ingin beralih daripada proses berasaskan kertas kepada persekitaran pengurusan dokumen elektronik moden sambil mengekalkan keselamatan, kebolehkesanan dan pematuhan dengan prosedur korporat.

Fungsi Teras:

• Semakan, kelulusan, penolakan dan pemprosesan dokumen elektronik

• Aliran kerja kelulusan berbilang peringkat dan selari

• Pemberitahuan tolak masa nyata untuk tugasan tertangguh dan perubahan aliran kerja

• Pengesahan pengguna yang selamat dan kebenaran berasaskan peranan

• Penjejakan sejarah dokumen digital dan jejak audit

• Keupayaan carian dan penapisan dokumen lanjutan

• Melihat dan memuat turun lampiran dokumen

• Pemantauan tugasan dan penjejakan status kelulusan

• Integrasi dengan sistem ERP, EDMS dan aliran kerja perusahaan

• Sokongan untuk struktur organisasi, jabatan dan hierarki kelulusan

• Akses mudah alih kepada dokumen masuk, keluar dan dalaman

• Papan pemuka untuk memantau tugasan dan kelulusan yang diberikan

• Komunikasi yang selamat menggunakan piawaian keselamatan peringkat perusahaan

Faedah Perniagaan:

• Mempercepatkan proses kelulusan dan membuat keputusan dokumen

• Mengurangkan penggunaan kertas dan kos operasi

• Meningkatkan produktiviti pekerja dan keterlihatan pengurusan

• Meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti proses

• Membolehkan kerja jarak jauh dan kelulusan mudah alih

• Meminimumkan kelewatan yang disebabkan oleh pengendalian dokumen manual

• Menyediakan pengurusan dokumen berpusat dan berstruktur

• Meningkatkan pematuhan dengan prosedur korporat dalaman

Keselamatan dan Pematuhan:

EDOMobile dibina dengan keperluan keselamatan perusahaan dalam minda. Aplikasi ini menyokong mekanisme pengesahan yang selamat, saluran komunikasi yang disulitkan, kebenaran pengguna terkawal dan pembalakan audit untuk memastikan kerahsiaan dan integriti maklumat korporat.

Pengguna Sasaran:

• Eksekutif dan pengurus syarikat

• Jabatan pentadbiran

• Pasukan kewangan dan perakaunan

• Jabatan HR

• Jabatan undang-undang

• Pasukan perolehan dan operasi

• Pekerja yang terlibat dalam aliran kerja kelulusan dan pemprosesan dokumen

EDOMobile berfungsi sebagai platform digital moden untuk pengedaran dokumen perusahaan, membantu organisasi membina proses perniagaan yang lebih pantas, lebih pintar dan lebih telus.