DottedSign - eSign & Fill Docs

DottedSign is een pionier op het gebied van elektronisch ondertekenen op mobiele apparaten en stelt u in staat moeiteloos documenten te ondertekenen en handtekeningen van anderen te ontvangen in een legaal en veilig proces. Verspil geen tijd meer aan het e-mailen van ondertekenaars, het afdrukken van kopieën en het faxen van papier. Gebruik DottedSign om uw werk te voltooien, inclusief geheimhoudingsverklaringen, verkoopcontracten, leaseovereenkomsten, toestemmingsbewijzen, financiële overeenkomsten en meer. Importeer gewoon uw document, onderteken of vraag handtekeningen aan en verzend. Zorg ervoor dat uw belangrijke businesscases niet door de kieren glippen.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

KRIJG EEN HANDTEKENING VAN MEERDERE ONDERTEKENERS

．Nodig ondertekenaars uit door ze rechtstreeks toe te voegen vanuit uw contactenlijst of door hun e-mailadres in te voeren (Google Contact ondersteund)

．Ondertekenen op afstand: wijs velden toe aan ondertekenaars in een bepaalde volgorde, inclusief handtekeningen, initialen, stempels, teksten en datums

．Kleurgecodeerde velden waarmee uw ondertekenaars kunnen navigeren waar ze moeten invullen

TEKEN DOCUMENTEN ZELF & PERSONALISEER UW HANDTEKENINGEN

．Maak handtekeningen met tekeningen uit de vrije hand

．Maak stempels met uw camera of foto's

．Vul uw persoonlijke gegevens vooraf in en sleep deze naar het document

．Voeg handtekeningen, initialen, teksten, afbeeldingen, hyperlinks en datums toe aan documenten

．Pas de lettergrootte en tekstuitlijning naar wens aan

．Verwijder of snij achtergronden voor handtekeningstempels

．Ondertekenen met zegel – De ondertekenaar kan ervoor kiezen om te ondertekenen met de door de beheerder geautoriseerde bedrijfszegels

．Groepeer meerdere selectievakjes of keuzerondjes om meerdere opties te creëren.

BEHEER ONDERTEKENTAKEN

．Visuele voortgangsbalk - Bewaak handtekeningtaken door intuïtief de status van alle ondertekenaars te controleren

．Tijdlijn van persoonlijke activiteiten - Toon en registreer activiteiten van al uw persoonlijke taken

．Zoekhulpmiddel - Vind uw documenten eenvoudig door te zoeken op namen van mensen of documenten

．Aangepast bericht - Laat berichten achter voor alle ontvangers

．Automatische herinnering en vervaldatum instellen - Stuur automatisch herinneringen om iedereen op de hoogte te stellen die de documenten nog niet heeft ondertekend

．Ondertekenaar wijzigen – Vervang een ondertekenaar van een verzonden document door een andere; ondertekenaar kan wijzigingsverzoeken naar de afzender sturen

．Ondertekening weigeren – De afzender kan de toestemming van de ondertekenaar beheren om het verzoek af te wijzen als het document verdere wijzigingen vereist

．De taak ongedaan maken – De ondertekenaar kan het ondertekeningsproces midden in de workflow stopzetten voordat het document door alle partijen is ondertekend.

．Verwijder voltooide en geannuleerde ondertekeningstaken die niet langer nodig zijn, of verplaats ze naar het archief

IMPORTEER EN DEEL DOCUMENTEN GEMAKKELIJK

．Documenten ophalen van de camera, foto's, de iOS-bestandsapp, e-mailbijlagen en internet

．Importeer documenten uit cloudservices, waaronder OneDrive, Kdan Cloud, Google Drive en Dropbox

．Deel het document via een bestandslink om het bestand rechtstreeks in de webbrowser te openen

VEILIGHEID EN RECHTMATIGHEID

．Digitale audittrails - Registreer elke wijziging die in het document is aangebracht als bewijsmateriaal

．Beschermd ondertekeningsproces - Garandeer de vertrouwelijkheid van papierloos ondertekenen, gecodeerd door TLS/SSL, AES-256 en RSA-2048.

．E-mail een beveiligd wachtwoord om de identiteit van de ondertekenaar te identificeren

．Digitale certificaten uitgegeven door de door de AATL geautoriseerde CA beschermen de identiteitsauthenticatie en handtekeningvalidatie van ondertekenaars.

Wat wordt er gratis aangeboden in DottedSign? Jij kan…

．Onderteken zelf een onbeperkt aantal documenten

．Wijs maximaal drie ondertekenaars toe aan een handtekeningtaak

．Maak handtekeningtaken en verzend maximaal 3 taken per maand

Upgrade naar DottedSign Pro om geavanceerde functies te krijgen:

．Maak handtekeningtaken en wijs velden toe aan een onbeperkt aantal ondertekenaars

．Stuur een onbeperkt aantal taken naar ondertekenaars

．Vergrendel uw app om ongeautoriseerd gebruik met een toegangscode te voorkomen

．SMS-beveiligd wachtwoord om de identiteit van de ondertekenaar te identificeren

．Herbruikbare sjablonen besparen u tijd bij het maken van taken

．Vraag bijlagen aan ondertekenaars

Breid uw bedrijfsflexibiliteit uit met de beheerdersconsole, controle van teammachtigingen en branding van uw organisatie, allemaal in DottedSign Business. Bezoek onze website en ontvang gratis proefversies.

Servicevoorwaarden: https://www.dottedsign.com/terms_of_service

Privacybeleid: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

HULP NODIG? Bezoek https://support.dottedsign.com/ of neem contact met ons op via [email protected].