点点签 - 电子文件签署、多人签署邀请与表单填写

点点签专为忙碌的商务人士、新创及中小企业量身打造，不论是创建多人签署任务，或是自己签发文件，都能满足您的签署情境。让您在通勤、开会、拜访客户时都能即时处理签署任务，也能追踪每项任务的进度，让工作流程不受地点或时间限制而中断。点点签符合台湾《电子签章法》规范，是您签署保密协定、销售合约、金融合约、租赁协议、采购订单、工作契约及通知单等文件的最佳工具。

点点签秉持着专业、弹性、安全的核心价值，解决您在纸本文件签署时的各种烦扰，大幅节省人力及时间成本。只要三步骤：汇入、签署或指派他人签名、发送，文件签署行动化让一切超简单！

主要功能

创建多人签署任务，指定专属签名栏位

● 邀请多位签署者，可直接从通讯录汇入名单或输入电子邮件（支援从 Google 通讯录汇入）

● 远端签署：为签署者指定签署顺序，并指派签名、图片、文字或日期等栏位。

● 每位签署者拥有专属栏位颜色，并设有自动导航按钮，协助快速定位签署位置，避免遗漏重要栏位。

● 指派编辑者加入任务，协助您完成签署流程设定，例如指派签署者与栏位。

自己签署和建立客制化签名

● 自由手写创建签名

● 使用相机或相册制作图章

● 建立个人资料，如姓名、职称、公司、电子邮箱等，随时可拖放至文件中

● 添加签名缩写、图章、图片、超链接、文字或日期至文件中

● 依据个人喜好调整字体大小及对齐位置

● 图章工具的去背及裁切功能

● 使用印鉴签署：签署者可以使用组织管理者授权的公司印鉴完成文件签署

● 将多个核取方块或选择钮合并为一个群组，轻松一次性创建多个选项

管理与追踪签署文件

● 任务进度条：视觉化各签署人的状态，签署进度一目了然

● 历史纪录：以时间轴序列呈现个人签署任务的编辑纪录，管理更方便

● 撤销签署任务：一键收回任务邀请，可避免误传或资料安全疑虑

● 搜寻工具：输入签署人或文件名称以快速寻找

● 附加信息：发文者在签署邀请中自制备注信息给签署人

● 签署及任务到期提醒： 系统将自动发出提醒，提醒完成签署任务

● 变更签署者或编辑者：发文者可在已送出的文件中变更签署者或编辑者，并可授权签署者或编辑者向发文者者提出更换请求，或在自行指定新的签署者或编辑者。

● 拒绝签署或编辑：发文者可设定签署者与编辑者是否可拒绝任务，让签署者在文件需修改时可拒绝签署，编辑者也能拒绝编辑

● 中止任务：在各方完成签署之前，签署者可以中止该文件签署流程

● 清理任务：当已完成和取消的任务不再需要时，发文者可以删除任务，或将它们封存

汇入及分享各式文件

● 从相机、照片、档案管理App、email附件网页及其他应用程序汇入文件

● 支援云端上传文件，包含Google Drive与OneDrive

● 分享文件连结，可直接从网页浏览器开启档案

安全性及相关效力

● 数位稽核轨迹：纪录文件的所有活动，包含文件建立、检视、发送、 签署等等，保障文件的机密性

● 加密的签署流程：比纸本签署更快速、更安全，使用 TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048及SSO等技术，提供全面的安全性保护

● 电子邮件及简讯身份安全验证机制，双重验证签署者身份

● 整合中华电信快意签 CA 数位凭证技术，通过国际级 AATL 认可信赖，严格防止文件窜改。

● 点点签符合台湾《电子签章法》规范。当您使用点点签时，点点签将协助您取得文件签署者同意以电子文件取代书面缔约，并使用电子签章进行文件签署。

● 点点签通过 ISO27001 资安认证，技术上采用公开密钥基础建设 (PKI)，加密保护您的文件签署流程。

免费版即可使用多项功能：

● 自己签署并发送文件，每月无上限

● 建立多人签署任务，单月最多可指派给三人

● 单月最多可发送三个签署任务

升级版点点签专业方案 (DottedSign Pro) 开启前所未有的签名体验：

● 建立多人签署任务，每月指定签名栏位的人数无限制

● 发送签署任务数量无上限

● 解锁进阶栏位功能，包括核取方块及选择钮等

● 设定安全密码 (支援Touch/Face ID登入)，避免遭未授权使用

● 电子邮件及简讯身份安全验证机制，双重验证签署者身份

● 可重复使用的文件范本节省创建签署任务的时间

● 指定签署人在签署任务中上传夹档

订阅方案

点点签商务方案 (DottedSign Business)为您打造团队文件管理中心，控管文件权限以及公司品牌客制化等，协助您和您的团队提升商务推展即战力！欢迎造访官网，索取免费试用。

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