DottedSign - eSign & Fill Docs

Tiên phong trong lĩnh vực ký điện tử trên thiết bị di động, DottedSign cho phép bạn dễ dàng ký các tài liệu và nhận chữ ký từ người khác theo quy trình hợp pháp và an toàn. Đừng lãng phí thời gian gửi email cho người ký, in bản sao và gửi fax giấy. Sử dụng DottedSign để hoàn thành công việc của bạn, bao gồm NDA, hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê, phiếu cấp phép, thỏa thuận tài chính, v.v. Chỉ cần nhập tài liệu của bạn, ký hoặc yêu cầu chữ ký và gửi. Đảm bảo các trường hợp kinh doanh quan trọng của bạn không bị bỏ sót.

TÍNH NĂNG CHÍNH

NHẬN CHỮ KÝ TỪ NHIỀU NGƯỜI KÝ

．Mời người ký bằng cách thêm họ trực tiếp từ danh sách liên hệ của bạn hoặc nhập email của họ (hỗ trợ Google Contact)

．Ký từ xa - Gán các trường cho người ký theo thứ tự được chỉ định, bao gồm chữ ký, tên viết tắt, tem, văn bản và ngày tháng

．Các trường có mã màu để người ký tên biết nơi điền thông tin

TỰ KÝ TÀI LIỆU & CÁ NHÂN CHỮ KÝ CỦA BẠN

．Tạo chữ ký bằng cách vẽ tự do

．Tạo tem bằng cách sử dụng máy ảnh hoặc ảnh của bạn

． Điền trước thông tin cá nhân của bạn và kéo và thả nó vào tài liệu

．Thêm chữ ký, tên viết tắt, văn bản, hình ảnh, siêu liên kết và ngày tháng vào tài liệu

．Điều chỉnh kích thước phông chữ và căn chỉnh văn bản theo ý thích của bạn

．Xóa hoặc cắt nền cho tem chữ ký

．Ký bằng con dấu – Người ký có thể chọn ký bằng con dấu của công ty được Quản trị viên ủy quyền

．Nhóm nhiều hộp kiểm hoặc nút radio lại với nhau để tạo nhiều tùy chọn.

QUẢN LÝ NHIỆM VỤ CHỮ KÝ

．Thanh tiến trình trực quan - Giám sát các tác vụ chữ ký bằng cách kiểm tra trực quan trạng thái của tất cả người ký

．Dòng thời gian của hoạt động cá nhân - Hiển thị và ghi lại hoạt động của tất cả các nhiệm vụ cá nhân của bạn

．Công cụ tìm kiếm - Dễ dàng tìm thấy tài liệu của bạn bằng cách tìm kiếm theo tên người hoặc tài liệu

．Tin nhắn tùy chỉnh - Để lại tin nhắn cho tất cả người nhận

．Tự động nhắc nhở & cài đặt ngày hết hạn - Tự động gửi lời nhắc để thông báo cho những ai chưa ký văn bản

．Thay đổi người ký – Thay thế người ký của tài liệu đã gửi bằng một tài liệu khác; người ký có thể gửi yêu cầu thay đổi đến người gửi

．Từ chối ký – Người gửi có thể quản lý quyền từ chối yêu cầu của người ký trong trường hợp tài liệu cần sửa đổi thêm

．Vô hiệu hóa nhiệm vụ – Người ký có thể dừng quá trình ký ở giữa quy trình làm việc trước khi tài liệu được tất cả các bên ký.

．Xóa các tác vụ ký đã hoàn thành và đã hủy không còn cần thiết hoặc chuyển chúng vào kho lưu trữ

NHẬP VÀ CHIA SẺ TÀI LIỆU DỄ DÀNG

．Nhận tài liệu từ máy ảnh, ảnh, ứng dụng tệp iOS, tệp đính kèm email và web

．Nhập tài liệu từ các dịch vụ đám mây, bao gồm OneDrive, Kdan Cloud, Google Drive và Dropbox

．Chia sẻ tài liệu qua liên kết tệp để mở tệp trực tiếp trên trình duyệt web

AN NINH VÀ PHÁP LÝ

．Dấu vết kiểm tra kỹ thuật số - Ghi lại mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu để làm bằng chứng

．Quy trình ký được bảo vệ - Đảm bảo tính bảo mật của việc ký không cần giấy tờ, được mã hóa bằng TLS/SSL, AES-256 và RSA-2048.

．Gửi mật khẩu an toàn qua email để xác định danh tính người ký

．Chứng chỉ kỹ thuật số do cơ quan bảo vệ CA ủy quyền của AATL cấp để xác thực danh tính và xác thực chữ ký của người ký.

Những gì được cung cấp miễn phí trong DottedSign? Bạn có thể…

．Tự ký tài liệu không giới hạn

．Chỉ định tối đa 3 người ký trong một nhiệm vụ chữ ký

．Tạo nhiệm vụ chữ ký và gửi tối đa 3 nhiệm vụ mỗi tháng

Nâng cấp lên DottedSign Pro để có được các tính năng nâng cao:

．Tạo nhiệm vụ chữ ký và gán trường cho người ký không giới hạn

．Gửi nhiệm vụ không giới hạn cho người ký

．Khóa ứng dụng của bạn để ngăn chặn việc sử dụng trái phép bằng mật mã

．SMS mật khẩu an toàn để xác định danh tính người ký

．Các mẫu có thể tái sử dụng giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo tác vụ

．Yêu cầu người ký đính kèm

Mở rộng tính linh hoạt cho doanh nghiệp của bạn với Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, kiểm soát quyền của nhóm và xây dựng thương hiệu tổ chức– tất cả đều có trong DottedSign Business. Hãy truy cập trang web của chúng tôi và nhận bản dùng thử miễn phí.

Điều khoản dịch vụ: https://www.dottedsign.com/terms_of_service

Chính sách quyền riêng tư: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

CẦN GIÚP ĐỠ? Truy cập https://support.dottedsign.com/ hoặc liên hệ với chúng tôi tại [email protected].