DottedSign - eSign & Fill Docs

Als pionier op het gebied van eSign op mobiele apparaten, stelt DottedSign u in staat om moeiteloos documenten te ondertekenen en handtekeningen van anderen te ontvangen in een juridisch en veilig proces. Verspil geen tijd meer aan het e-mailen van ondertekenaars, het printen van kopieën en het faxen van papier. Gebruik DottedSign om uw werk te voltooien, waaronder geheimhoudingsverklaringen, verkoopcontracten, leaseovereenkomsten, toestemmingsformulieren, financiële overeenkomsten en meer. Importeer uw document, onderteken of vraag om handtekeningen en verstuur het. Zorg ervoor dat uw belangrijke businesscases niet verloren gaan.

BELANGRIJKSTE KENMERKEN

KRIJG HANDTEKENING VAN MEERDERE ONDERTEKENAARS

．Nodig ondertekenaars uit door ze rechtstreeks vanuit je contactenlijst toe te voegen of hun e-mailadres in te voeren (Google Contact wordt ondersteund)

．Ondertekenen op afstand - Wijs velden toe aan ondertekenaars in een bepaalde volgorde, inclusief handtekeningen, initialen, stempels, teksten en datums

．Ondertekenen aan de receptie - Verzamel handtekeningen persoonlijk met kant-en-klare sjablonen

．Velden met kleurcodes om je ondertekenaars te laten weten waar ze iets moeten invullen

．Voeg een editor toe aan je taak om je te helpen bij het toewijzen van ondertekenaars en het instellen van velden in je ondertekeningsproces.

ONDERTEKEN ZELF DOCUMENTEN EN PERSONALISEER JE HANDTEKENINGEN

．Maak handtekeningen met vrijehandtekeningen

．Maak stempels met je camera of foto's

．Vul je persoonlijke gegevens vooraf in en sleep ze naar het document

．Voeg handtekeningen, initialen, teksten, afbeeldingen, hyperlinks en datums toe aan documenten

．Pas de lettergrootte en tekstuitlijning naar wens aan

．Verwijder of snijd achtergronden voor handtekeningstempels bij

．De ondertekenaar kan ondertekenen met de bedrijfszegels die door de beheerder zijn geautoriseerd.

．Groepeer meerdere selectievakjes of keuzerondjes om meerdere opties te creëren.

BEHEER ONDERTEKENINGSTAKEN

．Visuele voortgangsbalk - Volg ondertekeningstaken door intuïtief de status van alle ondertekenaars te controleren.

．Tijdlijn van persoonlijke activiteiten - Toon en registreer de activiteiten van al uw persoonlijke taken.

．Zoekfunctie - Vind uw documenten eenvoudig door te zoeken op namen van personen of documenten.

．Aangepast bericht - Laat berichten achter voor alle ontvangers.

．Automatische herinnering en vervaldatum instellen - Stuur automatisch herinneringen om iedereen te informeren die nog geen documenten heeft ondertekend.

．Ondertekenaar of bewerker wijzigen: Vervang een ondertekenaar of bewerker op een verzonden document, met de mogelijkheid om wijzigingsverzoeken in te dienen bij de afzender of de rol aan iemand anders toe te wijzen.

．De afzender kan een ondertekenaar of bewerker op een verzonden document vervangen.

．Ondertekening of bewerking weigeren - De afzender kan de toestemming van de ontvanger beheren om het verzoek af te wijzen en een reden opgeven als het document verdere wijziging vereist.

．Taak annuleren - De ondertekenaar kan het ondertekeningsproces halverwege de workflow stoppen voordat het document door alle partijen is ondertekend. ．Verwijder voltooide en geannuleerde ondertekeningstaken die niet langer nodig zijn, of verplaats ze naar het archief.

IMPORTEER EN DEEL DOCUMENTEN MET EENVOUD

．Haal documenten op van uw camera, foto's, de bestandsapp, e-mailbijlagen en het web.

．Importeer documenten uit cloudservices, waaronder OneDrive en Google Drive.

．Deel het document via een bestandslink om het bestand direct in de webbrowser te openen.

VEILIGHEID EN RECHTSGELDIGHEID

．Digitale audit trails - Registreer elke wijziging in het document als bewijs.

．Beveiligd ondertekeningsproces - Garandeer de vertrouwelijkheid van papierloos ondertekenen, versleuteld met TLS/SSL, AES-256 en RSA-2048.

．Beveiligd wachtwoord voor e-mail en sms om de identiteit van de ondertekenaar te identificeren.

．Digitale certificaten uitgegeven door de door de AATL geautoriseerde CA beschermen de identiteit van de ondertekenaar en de handtekeningvalidatie. DottedSign is ISO27001-gecertificeerd en maakt gebruik van Public Key Infrastructure (PKI) om uw ondertekeningsproces veilig te versleutelen en te beschermen.

Upgrade naar Pro voor geavanceerde functies en kies Business om uw team eenvoudig te beheren: wijs rollen toe, werk naadloos samen en beheer alle documenten efficiënt.

Servicevoorwaarden: https://www.dottedsign.com/terms_of_service

Privacybeleid: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

HULP NODIG? Ga naar https://support.dottedsign.com/ of neem contact met ons op via support@info-dottedsign.com.