DottedSign - eSign & Fill Docs

Tiên phong trong công nghệ eSign trên thiết bị di động, DottedSign cho phép bạn dễ dàng ký tài liệu và nhận chữ ký từ người khác một cách hợp pháp và an toàn. Không còn phải tốn thời gian gửi email cho người ký, in ấn bản sao và fax giấy tờ. Sử dụng DottedSign để hoàn thành công việc của bạn, bao gồm thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA), hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê, giấy phép, thỏa thuận tài chính, v.v. Chỉ cần nhập tài liệu, ký hoặc yêu cầu chữ ký, và gửi. Đảm bảo các hồ sơ kinh doanh quan trọng của bạn không bị bỏ sót.

TÍNH NĂNG CHÍNH

NHẬN CHỮ KÝ TỪ NHIỀU NGƯỜI KÝ

．Mời người ký bằng cách thêm họ trực tiếp từ danh sách liên hệ của bạn hoặc nhập email của họ (hỗ trợ Google Contact)

．Ký từ xa - Chỉ định các trường cho người ký theo thứ tự được chỉ định, bao gồm chữ ký, chữ viết tắt, con dấu, văn bản và ngày tháng

．Ký tại quầy lễ tân - Thu thập chữ ký trực tiếp, với các mẫu có sẵn

．Các trường được mã hóa màu để hướng dẫn người ký điền vào

．Thêm Biên tập viên vào nhiệm vụ của bạn để giúp bạn chỉ định người ký và thiết lập các trường trong quy trình ký.

TỰ KÝ VÀO TÀI LIỆU & CÁ NHÂN HÓA CHỮ KÝ

．Tạo chữ ký bằng cách vẽ tay

．Tạo dấu bằng máy ảnh hoặc ảnh

．Điền thông tin cá nhân của bạn và kéo thả vào tài liệu

．Thêm chữ ký, chữ viết tắt, văn bản, hình ảnh, siêu liên kết và ngày tháng vào tài liệu

．Điều chỉnh kích thước phông chữ và căn chỉnh văn bản theo ý thích

．Xóa hoặc cắt nền cho dấu chữ ký

．Người ký có thể ký bằng con dấu công ty được Quản trị viên ủy quyền.

．Nhóm nhiều hộp kiểm hoặc nút radio lại với nhau để tạo nhiều tùy chọn.

QUẢN LÝ CÁC NHIỆM VỤ CHỮ KÝ

．Thanh tiến trình trực quan - Theo dõi các nhiệm vụ chữ ký bằng cách kiểm tra trực quan trạng thái của tất cả người ký

．Dòng thời gian Hoạt động Cá nhân - Hiển thị và ghi lại các hoạt động của tất cả các nhiệm vụ cá nhân của bạn

．Công cụ tìm kiếm - Tìm tài liệu dễ dàng bằng cách tìm kiếm theo tên người hoặc tài liệu

．Tin nhắn tùy chỉnh - Gửi tin nhắn cho tất cả người nhận

．Tự động nhắc nhở & cài đặt ngày hết hạn - Tự động gửi lời nhắc để thông báo cho bất kỳ ai chưa ký tài liệu

．Thay đổi người ký hoặc biên tập: Thay thế người ký hoặc biên tập trên tài liệu đã gửi, với tùy chọn gửi yêu cầu thay đổi cho người gửi hoặc chỉ định lại vai trò cho người khác.

Người gửi có thể thay thế,,, hoặc trên tài liệu đã gửi

．Từ chối ký hoặc chỉnh sửa – Người gửi có thể quản lý quyền từ chối yêu cầu của người nhận và cung cấp lý do trong trường hợp tài liệu cần sửa đổi thêm.

．Hủy nhiệm vụ – Người ký có thể dừng quá trình ký giữa chừng trước khi tài liệu được tất cả các bên ký.

．Xóa các tác vụ ký đã hoàn thành và đã hủy không còn cần thiết hoặc chuyển chúng vào kho lưu trữ

NHẬP VÀ CHIA SẺ TÀI LIỆU DỄ DÀNG

．Nhận tài liệu từ máy ảnh, ảnh, ứng dụng tệp, tệp đính kèm email và web

．Nhập tài liệu từ các dịch vụ đám mây, bao gồm OneDrive và Google Drive

．Chia sẻ tài liệu qua liên kết tệp để mở tệp trực tiếp trong trình duyệt web

BẢO MẬT VÀ PHÁP LÝ

．Dấu vết kiểm toán kỹ thuật số - Ghi lại mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu để làm bằng chứng

．Quy trình ký được bảo vệ - Đảm bảo tính bảo mật của việc ký không cần giấy tờ, được mã hóa bằng TLS/SSL, AES-256 và RSA-2048.

Mật khẩu bảo mật qua email và SMS để xác định danh tính người ký

．Chứng chỉ kỹ thuật số do CA được AATL ủy quyền cấp bảo vệ danh tính người ký và xác thực chữ ký.

Được chứng nhận ISO27001, DottedSign sử dụng cơ sở hạ tầng khóa công khai (PKI) để mã hóa và bảo vệ quy trình ký của bạn một cách an toàn.

Nâng cấp lên gói Pro để sử dụng các tính năng nâng cao và chọn gói Business để quản lý nhóm dễ dàng—phân công vai trò, cộng tác liền mạch và giám sát tất cả tài liệu một cách hiệu quả.

Điều khoản Dịch vụ: https://www.dottedsign.com/terms_of_service

Chính sách Bảo mật: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

CẦN GIÚP ĐỠ? Truy cập https://support.dottedsign.com/ hoặc liên hệ với chúng tôi qua email support@info-dottedsign.com.