點點簽 - 電子文件簽署、多人簽署邀請與表單填寫

點點簽專為忙碌的商務人士、新創及中小企業量身打造，不論是創建多人簽署任務，或是自己簽發文件，都能滿足您的簽署情境。讓您在通勤、開會、拜訪客戶時都能即時處理簽署任務，也能追蹤每項任務的進度，讓工作流程不受地點或時間限制而中斷。點點簽符合台灣《電子簽章法》規範，是您簽署保密協定、銷售合約、金融合約、租賃協議、採購訂單、工作契約及通知單等文件的最佳工具。

點點簽秉持著專業、彈性、安全的核心價值，解決您在紙本文件簽署時的各種煩擾，大幅節省人力及時間成本。只要三步驟：匯入、簽署或指派他人簽名、發送，文件簽署行動化讓一切超簡單！

主要功能

創建多人簽署任務，指定專屬簽名欄位

● 邀請多位簽署者，可直接從通訊錄匯入名單或輸入電子郵件（支援從 Google 通訊錄匯入）

● 遠端簽署：為簽署者指定簽署順序，並指派簽名、圖片、文字或日期等欄位。

● 每位簽署者擁有專屬欄位顏色，並設有自動導航按鈕，協助快速定位簽署位置，避免遺漏重要欄位。

● 指派編輯者加入任務，協助您完成簽署流程設定，例如指派簽署者與欄位。

自己簽署和建立客製化簽名

● 自由手寫創建簽名

● 使用相機或相冊製作圖章

● 建立個人資料，如姓名、職稱、公司、電子郵箱等，隨時可拖放至文件中

● 添加簽名縮寫、圖章、圖片、超連結、文字或日期至文件中

● 依據個人喜好調整字體大小及對齊位置

● 圖章工具的去背及裁切功能

● 使用印鑑簽署：簽署者可以使用組織管理者授權的公司印鑑完成文件簽署

● 將多個核取方塊或選擇鈕合併為一個群組，輕鬆一次性創建多個選項

管理與追蹤簽署文件

● 任務進度條：視覺化各簽署人的狀態，簽署進度一目了然

● 歷史紀錄：以時間軸序列呈現個人簽署任務的編輯紀錄，管理更方便

● 撤銷簽署任務：一鍵收回任務邀請，可避免誤傳或資料安全疑慮

● 搜尋工具：輸入簽署人或文件名稱以快速尋找

● 附加訊息：發文者在簽署邀請中自製備註訊息給簽署人

● 簽署及任務到期提醒： 系統將自動發出提醒，提醒完成簽署任務

● 變更簽署者或編輯者：發文者可在已送出的文件中變更簽署者或編輯者，並可授權簽署者或編輯者向發文者者提出更換請求，或在自行指定新的簽署者或編輯者。

● 拒絕簽署或編輯：發文者可設定簽署者與編輯者是否可拒絕任務，讓簽署者在文件需修改時可拒絕簽署，編輯者也能拒絕編輯

● 中止任務：在各方完成簽署之前，簽署者可以中止該文件簽署流程

● 清理任務：當已完成和取消的任務不再需要時，發文者可以刪除任務，或將它們封存

匯入及分享各式文件

● 從相機、照片、檔案管理App、email附件網頁及其他應用程式匯入文件

● 支援雲端上傳文件，包含Google Drive與OneDrive

● 分享文件連結，可直接從網頁瀏覽器開啟檔案

安全性及相關效力

● 數位稽核軌跡：紀錄文件的所有活動，包含文件建立、檢視、發送、 簽署等等，保障文件的機密性

● 加密的簽署流程：比紙本簽署更快速、更安全，使用 TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048及SSO等技術，提供全面的安全性保護

● 電子郵件及簡訊身份安全驗證機制，雙重驗證簽署者身份

● 整合中華電信快意簽 CA 數位憑證技術，通過國際級 AATL 認可信賴，嚴格防止文件竄改。

● 點點簽符合台灣《電子簽章法》規範。當您使用點點簽時，點點簽將協助您取得文件簽署者同意以電子文件取代書面締約，並使用電子簽章進行文件簽署。

● 點點簽通過 ISO27001 資安認證，技術上採用公開金鑰基礎建設 (PKI)，加密保護您的文件簽署流程。

免費版即可使用多項功能：

● 自己簽署並發送文件，每月無上限

● 建立多人簽署任務，單月最多可指派給三人

● 單月最多可發送三個簽署任務

升級版點點簽專業方案 (DottedSign Pro) 開啟前所未有的簽名體驗：

● 建立多人簽署任務，每月指定簽名欄位的人數無限制

● 發送簽署任務數量無上限

● 解鎖進階欄位功能，包括核取方塊及選擇鈕等

● 設定安全密碼 (支援Touch/Face ID登入)，避免遭未授權使用

● 電子郵件及簡訊身份安全驗證機制，雙重驗證簽署者身份

● 可重複使用的文件範本節省創建簽署任務的時間

● 指定簽署人在簽署任務中上傳夾檔

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點點簽商務方案 (DottedSign Business)為您打造團隊文件管理中心，控管文件權限以及公司品牌客製化等，協助您和您的團隊提升商務推展即戰力！歡迎造訪官網，索取免費試用。

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