DottedSign - eSign & Fill Docs

DottedSign คือผู้บุกเบิกด้าน eSign บนอุปกรณ์พกพา ช่วยให้คุณลงนามในเอกสารและรับลายเซ็นจากผู้อื่นได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย ไม่ต้องเสียเวลาส่งอีเมล พิมพ์สำเนา หรือส่งแฟกซ์เอกสารให้ผู้ลงนามอีกต่อไป ใช้ DottedSign เพื่อทำงานของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึง NDA สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า ใบอนุญาต ข้อตกลงทางการเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย เพียงนำเข้าเอกสาร ลงนามหรือขอลายเซ็น แล้วส่งได้เลย รับรองว่าเอกสารสำคัญทางธุรกิจของคุณจะไม่หลุดรอดไป

คุณสมบัติหลัก

รับลายเซ็นจากผู้ลงนามหลายคน

．เชิญผู้ลงนามโดยการเพิ่มพวกเขาจากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณโดยตรง หรือป้อนอีเมลของพวกเขา (รองรับ Google Contact)

．การลงนามระยะไกล - กำหนดช่องข้อมูลให้กับผู้ลงนามตามลำดับที่กำหนด ซึ่งรวมถึงลายเซ็น ชื่อย่อ ตราประทับ ข้อความ และวันที่

．การลงนามที่แผนกต้อนรับ - รวบรวมลายเซ็นด้วยตนเองด้วยเทมเพลตสำเร็จรูป

．ช่องข้อมูลที่มีรหัสสีเพื่อให้ผู้ลงนามของคุณทราบว่าต้องกรอกข้อมูลตรงไหน

．เพิ่มโปรแกรมแก้ไขในงานของคุณเพื่อช่วยคุณกำหนดผู้ลงนามและตั้งค่าช่องข้อมูลในกระบวนการลงนาม

ลงนามในเอกสารด้วยตัวคุณเองและปรับแต่งลายเซ็นของคุณ

．สร้างลายเซ็นด้วยการวาดเส้นด้วยมือ

．สร้างตราประทับด้วยกล้องหรือภาพถ่ายของคุณ

．กรอกข้อมูลส่วนตัวของคุณล่วงหน้า แล้วลากและวางลงในเอกสาร

．เพิ่มลายเซ็น อักษรย่อ ข้อความ รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ และวันที่ลงในเอกสาร

．ปรับขนาดตัวอักษรและการจัดแนวข้อความตามต้องการ

．ลบหรือครอบตัดพื้นหลังสำหรับตราประทับลายเซ็น

．ผู้ลงนามสามารถลงนามโดยใช้ตราประทับของบริษัทที่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ

．จัดกลุ่มช่องทำเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือกหลายรายการเข้าด้วยกันเพื่อสร้างตัวเลือกที่หลากหลาย

จัดการงานลายเซ็น

．แถบความคืบหน้าแบบภาพ - ตรวจสอบงานลายเซ็นโดยการตรวจสอบสถานะของผู้ลงนามทั้งหมดอย่างชาญฉลาด

．ไทม์ไลน์กิจกรรมส่วนตัว - แสดงและบันทึกกิจกรรมของงานส่วนตัวทั้งหมดของคุณ

．เครื่องมือค้นหา - ค้นหาเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการค้นหาด้วยชื่อบุคคลหรือเอกสาร

．ข้อความที่กำหนดเอง - ฝากข้อความถึงผู้รับทั้งหมด

．การตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติและวันหมดอายุ - ส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ผู้ที่ยังไม่ได้ลงนามในเอกสารทราบ

．เปลี่ยนผู้ลงนามหรือผู้แก้ไข: แทนที่ผู้ลงนามหรือผู้แก้ไขในเอกสารที่ส่ง พร้อมตัวเลือกในการส่งคำขอเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ส่งหรือมอบหมายบทบาทใหม่ให้กับผู้อื่น

ผู้ส่งสามารถแทนที่,,, หรือในเอกสารที่ส่ง

．ปฏิเสธการลงนามหรือการแก้ไข – ผู้ส่งสามารถจัดการสิทธิ์ของผู้รับในการปฏิเสธคำขอและระบุเหตุผลในกรณีที่เอกสารต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติม

．ยกเลิกงาน – ผู้ลงนามสามารถหยุดกระบวนการลงนามระหว่างขั้นตอนการทำงานก่อนที่ทุกฝ่ายจะลงนามในเอกสาร

．ลบงานลงนามที่เสร็จสมบูรณ์และถูกยกเลิกที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป หรือย้ายไปยังที่เก็บถาวร

นำเข้าและแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดาย

．รับเอกสารจากกล้อง รูปภาพ แอปพลิเคชันไฟล์ ไฟล์แนบอีเมล และเว็บไซต์

．นำเข้าเอกสารจากบริการคลาวด์ รวมถึง OneDrive และ Google Drive

．แชร์เอกสารผ่านลิงก์ไฟล์เพื่อเปิดไฟล์โดยตรงในเว็บเบราว์เซอร์

ความปลอดภัยและความถูกต้องตามกฎหมาย

．บันทึกการตรวจสอบดิจิทัล - บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารไว้เป็นหลักฐาน

．กระบวนการลงนามที่ปลอดภัย - รับรองความลับของการลงนามแบบไร้กระดาษ เข้ารหัสด้วย TLS/SSL, AES-256 และ RSA-2048

．รหัสผ่านที่ปลอดภัยสำหรับอีเมลและ SMS เพื่อระบุตัวตนของผู้ลงนาม

．ใบรับรองดิจิทัลที่ออกโดย CA ที่ได้รับอนุญาตจาก AATL ช่วยปกป้องการตรวจสอบตัวตนและการตรวจสอบลายเซ็นของผู้ลงนาม

．DottedSign ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO27001 โดยใช้โครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะ (PKI) เพื่อเข้ารหัสและปกป้องกระบวนการลงนามของคุณอย่างปลอดภัย

อัปเกรดเป็น Pro เพื่อรับฟีเจอร์ขั้นสูง และเลือก Business เพื่อจัดการทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายบทบาท การทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น และการดูแลเอกสารทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อกำหนดในการให้บริการ: https://www.dottedsign.com/terms_of_service

นโยบายความเป็นส่วนตัว: https://www.dottedsign.com/privacy_policy

ต้องการความช่วยเหลือ? เยี่ยมชม https://support.dottedsign.com/ หรือติดต่อเราที่ support@info-dottedsign.com