Contoh Berita Acara

Bir etkinlik raporunun nasıl hazırlanacağına dair bir fikriniz yok mu? Olay raporu hazırlamak kolay ve zordur. Bu mektup türünün oldukça geniş bir kapsamı vardır ve çeşitli durum ve koşullar için kullanılır.

Örneğin, açılış tutanakları, toplantı tutanakları (toplantı tutanakları), devir tutanakları (BAST), müzayede sonuçları tutanakları, pozisyon devir tutanakları (sertifika), iş devir tutanakları, aanwijzing tutanakları, doğrulama tutanakları vardır. yeterlilikler, ihale belgelerinin açılış tutanakları, işin tamamlanma tutanakları (BAPP), onay tutanakları ve diğer etkinlik tutanakları örnekleri.

Her ajans veya şirket veya kurumun tutanak tutmak için genellikle kendi formatı/taslağı vardır, bu yüzden endişelenmeyin!

Genel olarak tutanakların düzenlenmesi, ileride ihtiyaç duyulması halinde delil olarak daha sonra arşiv veya özel belge olarak kullanılacak resmi bir yazı olarak tasarlanır. Tutanak tutulması çeşitli dolandırıcılıkların ve asılsız haberlerin önüne geçilmesi açısından faydalıdır.

Resmi raporun içeriğinde belirli faaliyetlerin yapıldığını açıklayan standart bir dil kullanılmıştır.

Dakika Tanımı

Genel olarak, tutanaklar iş dünyasında var olması çok önemli olan bir belgedir. Tutanaklarda bir faaliyete ilişkin onay beyanı yer alır; toplantılar, kayıp, hasar, malların teslimi, olaylar, işin tamamlanması, statü değişiklikleri ve daha pek çok şeyle ilgili olup olmadığı.

Esasen tutanaklar, bir olaya ilişkin bir tasdik veya beyanı içeren hukuki delillerdir. Ayrıca tutanaklar, acente veya şirketler tarafından belirli olaylar, devirler, işlemler, alım satımlar, belirli olaylar ve daha birçok konuda hukuki delil olarak da kullanılmaktadır.

Dakika işlevi

Tutanakların bir kurum veya hükümet için önemli bir rolü vardır. Aşağıdakiler, tutanakların işlevlerinden veya amaçlarından bazılarıdır:

Belirli bir işlem veya olayın yazılı yasal kanıtı haline gelin.

Yürütülen bir faaliyetin geçerliliği olarak.

Devralan tarafından yürütülen bir faaliyetin gerçek kanıtı olarak ve devralan, bir faaliyetin sonuçlarını bir not olarak kanıtlayarak görevini tamamladığını ispat edecektir.

Dikkate alınması gereken şeyler

Gündem oluşturmadan önce, dikkat etmeniz gereken birkaç önemli nokta vardır:

Olay tutanaklarına dahil olan tüm tarafların kimliklerini ayrıntılı olarak kaydettiğinizden emin olun. Gerekirse KTP veya SIM gibi kimlik numaralarını da girebilirsiniz.

Yıl, ay, tarih, gün ve saatten başlayarak olayların tam kronolojisine dikkat edin.

Adresten posta koduna kadar sahneyi tam olarak yazın.

Olayın tutanakları, olaya dahil olan taraflarca imzalanmalıdır.

Gerekirse, düzenlenen tutanakların gerçekliğini ve geçerliliğini korumak için tanıklar eklenebilir.

Devir teslim tutanakları için (hem mal hem de mevki) teslim edilecek şey hakkında ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.

Örnek uygulamada olay tutanakları

kısa rapor örneği

müzakere tutanağı örneği

Problem çözme raporu örneği

kurumsal tutanak örnekleri

Koordinasyon toplantısı tutanağı örneği

örnek toplantı tutanakları pdf

tamamlanmış iş raporu örneği

Örnek olay raporu uygulamasını hemen indirin ve paylaşın