Contoh Berita Acara

ایونٹ کی رپورٹ بنانے کا طریقہ نہیں جانتے؟ واقعہ کی رپورٹ بنانا آسان اور مشکل ہے۔ اس قسم کے خط کا کافی وسیع دائرہ ہے اور یہ مختلف حالات و واقعات کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

مثال کے طور پر، افتتاح کے منٹس، منٹس آف میٹنگز (میٹنگ منٹ)، منٹس آف ہینڈ اوور (بی اے ایس ٹی)، نیلامی کے نتائج کے منٹ، پوزیشنز کے حوالے کے منٹ (سرٹیجاب)، کام کی منتقلی کے منٹ، آن ویزنگ کے منٹ، منٹ کی تصدیق قابلیت، بولی کے دستاویزات کھولنے کے منٹ، کام کی تکمیل کے منٹ (BAPP)، منظوری کے منٹ، اور واقعات کے منٹس کی دیگر مثالیں۔

ہر ایجنسی یا کمپنی یا ادارہ عام طور پر منٹ بنانے کے لیے اس کا اپنا فارمیٹ/مسودہ ہوتا ہے، لہذا فکر نہ کریں!

عام طور پر، منٹس بنانے کا مقصد ایک سرکاری خط کے طور پر ہوتا ہے جسے بعد میں ایک محفوظ شدہ دستاویزات کے طور پر استعمال کیا جائے گا یا مستقبل میں ضرورت پڑنے پر ثبوت کے طور پر خصوصی دستاویز کا استعمال کیا جائے گا۔ مختلف دھوکہ دہی اور جھوٹی خبروں کو روکنے کے لیے منٹ بنانا مفید ہے۔

اس کے مشمولات میں، سرکاری رپورٹ معیاری زبان استعمال کرتی ہے جو بتاتی ہے کہ کچھ سرگرمیاں انجام دی گئی ہیں۔

منٹ کی تعریف

موٹے طور پر، منٹ کام کی دنیا میں ایک دستاویز ہے جس کا وجود بہت ضروری ہے۔ منٹس میں کسی سرگرمی سے متعلق منظوری کا بیان ہوتا ہے۔ چاہے یہ ملاقاتوں، نقصان، نقصان، سامان کی حوالگی، واقعات، کام کی تکمیل، حیثیت میں تبدیلی، اور بہت سے دوسرے سے متعلق ہے۔

جوہر میں، منٹ قانونی ثبوت ہیں جس میں کسی تقریب میں توثیق یا بیان ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ، منٹس کو ایجنسیوں یا کمپنیوں کے ذریعہ بعض واقعات، حوالے، لین دین، خرید و فروخت، بعض واقعات اور بہت سے دیگر کے حوالے سے قانونی ثبوت کے طور پر بھی استعمال کیا جاتا ہے۔

منٹ کی تقریب

کسی ایجنسی یا حکومت کے لیے منٹ کا ایک اہم کردار ہوتا ہے۔ ذیل میں منٹ کے کچھ افعال یا مقاصد ہیں، یعنی:

کسی خاص لین دین یا واقعہ کا تحریری قانونی ثبوت بنیں۔

کسی سرگرمی کی توثیق کے طور پر جو انجام دی گئی ہے۔

تفویض کردہ کی طرف سے کی گئی سرگرمی کے مستند ثبوت کے طور پر، اور تفویض کرنے والا یہ ثابت کرے گا کہ اس نے کسی سرگرمی کے نتائج کو بطور نوٹ ثابت کر کے اپنا کام مکمل کر لیا ہے۔

جن باتوں پر غور کرنا چاہیے۔

ایجنڈا بنانے سے پہلے کئی اہم چیزیں ہیں جن پر آپ کو توجہ دینی چاہیے، یعنی:

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایونٹ کے منٹس میں شامل تمام فریقین کی شناخت کو تفصیل سے ریکارڈ کرتے ہیں۔ اگر ضرورت ہو تو آپ شناختی نمبر بھی درج کر سکتے ہیں جیسے کے ٹی پی یا سم۔

سال، مہینے، تاریخ، دن اور گھنٹے سے شروع ہونے والے واقعات کی مکمل تاریخ پر توجہ دیں۔

پتے سے لے کر زپ کوڈ تک منظر کو مکمل طور پر لکھیں۔

ایونٹ کے منٹس پر ایونٹ میں شامل فریقین کے دستخط ہونے چاہئیں۔

اگر ضروری ہو تو، بنائے گئے منٹس کی صداقت اور درستگی کو برقرار رکھنے کے لیے گواہوں کو شامل کیا جا سکتا ہے۔

حوالے کرنے کے منٹ (سامان یا پوزیشن دونوں) کے لیے، اس چیز کے بارے میں تفصیل سے بیان کیا جانا چاہیے جسے حوالے کیا جانا ہے۔

مثال کے طور پر واقعات کے ایپلیکیشن منٹ

مختصر رپورٹ کی مثال

غور و فکر کے منٹوں کی مثال

مسئلہ حل کرنے کی رپورٹ کی مثال

تنظیمی منٹ کی مثالیں

کوآرڈینیشن میٹنگ کے منٹس کی مثال

میٹنگ کے نمونہ منٹ پی ڈی ایف

کام کی رپورٹ کی مثال مکمل

سیمپل ایونٹ رپورٹ ایپلیکیشن کو فوری طور پر ڈاؤن لوڈ اور شیئر کریں۔