Contoh Berita Acara

ليس لديك فكرة عن كيفية عمل تقرير عن الحدث؟ يعد إعداد تقرير عن الحدث أمرًا سهلاً وصعبًا. هذا النوع من الرسائل له نطاق واسع إلى حد ما ويستخدم لمجموعة متنوعة من المواقف والظروف.

على سبيل المثال ، هناك محاضر التنصيب ، ومحاضر الاجتماعات (محاضر الاجتماعات) ، ومحاضر التسليم (BAST) ، ومحاضر نتائج المزاد ، ومحاضر تسليم المناصب (الشهادة) ، ومحاضر تسليم العمل ، ومحاضر التوثيق ، والتحقق من المحاضر المؤهلات ، ومحاضر فتح وثائق العطاء ، ومحاضر إنجاز العمل (BAPP) ، ومحاضر الموافقة ، وأمثلة أخرى لمحاضر الأحداث.

عادة ما يكون لكل وكالة أو شركة أو مؤسسة تنسيقها / مسودتها الخاصة لعمل الدقائق ، لذلك لا تقلق!

بشكل عام ، يعد إعداد المحضر بمثابة خطاب رسمي سيتم استخدامه لاحقًا كأرشيف أو مستند خاص كدليل إذا لزم الأمر في المستقبل. يعد إعداد المحضر مفيدًا لمنع عمليات الاحتيال المختلفة والأخبار غير الصحيحة.

يستخدم التقرير الرسمي في محتوياته لغة قياسية توضح أنه تم تنفيذ أنشطة معينة.

تعريف الدقائق

بشكل عام ، الدقائق هي مستند في عالم العمل مهم جدًا لوجوده. يحتوي المحضر على بيان بالموافقة على نشاط ؛ سواء كان الأمر يتعلق بالاجتماعات ، والخسارة ، والتلف ، وتسليم البضائع ، والأحداث ، واستكمال العمل ، والتغييرات في الحالة ، وغيرها الكثير.

في جوهرها ، المحضر هو دليل قانوني يحتوي على تأييد أو بيان في حدث ما. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام الدقائق أيضًا من قبل الوكالات أو الشركات كدليل قانوني فيما يتعلق ببعض الأحداث وعمليات التسليم والمعاملات والشراء والبيع وبعض الحوادث وغيرها الكثير.

وظيفة الدقائق

للدقائق دور مهم لوكالة أو حكومة. فيما يلي بعض وظائف أو أهداف المحضر وهي:

أن تصبح دليلًا قانونيًا مكتوبًا على معاملة أو حدث معين.

كصلاحية نشاط تم تنفيذه.

كدليل أصيل على نشاط قام به المحال إليه ، سيثبت المحال إليه أنه أكمل مهمته من خلال إثبات نتائج النشاط كملاحظة.

الأشياء التي يجب مراعاتها

قبل وضع جدول الأعمال ، هناك العديد من الأشياء المهمة التي يجب الانتباه إليها ، وهي:

تأكد من تسجيل هويات جميع الأطراف المشاركة في محضر الحدث بالتفصيل. يمكنك أيضًا إدخال أرقام التعريف مثل KTP أو SIM إذا لزم الأمر.

انتبه إلى التسلسل الزمني الكامل للأحداث ، بدءًا من السنة والشهر والتاريخ واليوم والساعة.

اكتب المشهد بالكامل ، من العنوان إلى الرمز البريدي.

يجب أن يتم التوقيع على محضر الحدث من قبل الأطراف المشاركة في الحدث.

إذا لزم الأمر ، يمكن إضافة الشهود للحفاظ على صحة وصلاحية المحاضر.

بالنسبة لمحاضر التسليم (سواء البضائع أو الوظيفة) ، يجب توضيحها بالتفصيل حول الشيء الذي سيتم تسليمه.

في تطبيق مثال محضر الأحداث

مثال تقرير قصير

مثال على محاضر المداولات

مثال على تقرير حل مشكلة

أمثلة على الدقائق التنظيمية

مثال على محضر الاجتماع التنسيقي

عينة من محضر الاجتماع pdf

مثال على تقرير العمل المنجز

قم فورًا بتنزيل ومشاركة نموذج تطبيق تقرير الحدث