ViMeAv ICT - EASY ORDER

In het kort:

Nooit was het schrijven van een order eenvoudiger dan met Easy Order van ViMeAv ICT.

U kiest de klant, selecteert de gewenste artikelen, bespreekt het aantal en de prijs en rond de order af.

Vervolgens drukt u de order via een lokale printer af en mailt deze direct naar uw klant.

Aan het einde van de dag verstuurt u alle orders, via de menuoptie Sync Orders, in een Excel bestand naar uw kantoor.

Benodigde orderdelen:

Easy Order is met name geschikt voor tabletgebruik maar kan in voorkomende gevallen ook prima met uw smartphone gebruikt worden.

Indien u de barcodes met uw camera wilt kunnen scannen heeft u een camera met auto-focus nodig.

De order bevestiging wordt aangemaakt als pdf bestand, hiervoor heeft u dus een pdf reader nodig.

Voor het printen kunt u gebruik maken van de printer apps van uw printer leverancier.

Algemeen:

U roept het menu op via het icoontje rechtsonder.

Vanuit dit hoofdmenu kunt u relaties en producten toevoegen, bewerken of verwijderen.

Als eerste wordt een bladerlijst getoond waarin u via een klik een keuze kunt maken van het te bewerken item.

In het bewerk venster kunt u alle gewenste activiteiten eenvoudig uitvoeren.

Met de speciale barcode button, in het productscherm, kunt u barcodes afdrukken.

Via de menu optie Instellingen kunt u uw bedrijfsgegevens invullen, welke op de pro forma worden afgedrukt.

De onderste 2 items, LOGODIR en LOGONAAM verwijzen naar uw te gebruiken logo op de proforma.

(leeglaten betekent geen logo afdrukken)

De vier items daarboven (SMPTSERVER - SYNCMAIL) zijn bedoeld voor het versturen van de mailberichten.

Hier dient u een geldig google account of ander SMTP account in te vullen. (met geldige username en password)

Hoe maakt u een order:

In het hoofdscherm kiest u de klant - Naam of Plaats - geef hier in het zoekveld bijvoorbeeld DEMO in, gevolgd door

de keuze van de button ZOEK. (In de basis klantentabel staat in de naam overal DEMO)

Maak aub een keuze uit de getoonde relaties.

Wanneer u vanuit het hoofdscherm op een relatie naam klikt gaat u naar het regelscherm.

In het regelscherm kiest u de artikelen - Nr of Omschr - geef hier in het zoekveld bijvoorbeeld DEMO in, gevolgd door de keuze van de button ZOEK. (In de basis artikeltabel staat in de omschrijving overal DEMO)

Maak ook nu een keuze uit de getoonde artikelen.

Wanneer u het artikel zoekveld leeg laat en op de button ZOEK drukt, zal de camera proberen een barcode te scannen. Deze actie wordt na 10sec automatisch geannuleerd, indien geen geldige barcode gevonden wordt.

Als aantal wordt het verpakkingsaantal gebruikt. Bij een herhaalde keuze van eenzelfde artikel wordt het aantal automatisch verhoogd.

Van elke regel kunt u het aantal en de prijs wijzigen door op de regel te drukken.

U kunt op dezelfde manier kiezen voor het verwijderen van een artikel regel.

U roept het regel menu op via het icoontje rechtsonder..

Vanuit dit menu kunt u een order afdrukken, mailen, verwijderen of terugkeren naar het hoofdmenu.

Overige opmerkingen:

In het hoofdmenu kunt u met de menu optie [Wissen Orders] alle orders wissen.

Ook kunt u met de menu optie [Reset Data] teruggaan naar de basisgegevens, waarbij al de ingegeven relatie en productgegevens worden verwijderd.

Beide menu opties bevatten een extra vraag ter bevestiging.

Hetzelfde geldt voor de [Wissen Order] menu optie in het regelmenu.