Priority Matrix

একটি অগ্রাধিকার ম্যাট্রিক্স নির্ধারণ করে কোন কাজগুলি অন্যদের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এটি তাদের অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে একটি ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে, কাজগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে অর্ডার করে।

আপনার টাস্ক আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে, আপনাকে অবশ্যই আপনার তালিকার প্রতিটি কাজকে এই চারটি বিভাগের একটিতে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে।

✔ জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ।

✔ গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী নয়।

✔ জরুরী, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়।

✔ জরুরী নয় এবং গুরুত্বপূর্ণ নয়।

গুরুত্বপূর্ণ ও জরুরী কাজগুলোকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। এখনই কাজ না করা হলে নেতিবাচক প্রভাব পড়বে।

আপনার বাকি সময় গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী কাজে ব্যয় হবে। ভারসাম্যহীন সময়সূচী এবং কাজের চাপ এড়াতে, শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত এগুলি বন্ধ করবেন না।

যে কাজগুলি জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয় সেগুলি আপনার গ্রুপে বরাদ্দ করা যেতে পারে। তারা আপনার দ্বারা করা হবে না.

অবশেষে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ নয় এবং জরুরী নয় এমন কাজগুলি চেক করতে পারেন।