Priority Matrix

Een prioriteitenmatrix bepaalt welke taken belangrijker zijn dan andere. Dit gebruikt een matrix om hun prioriteit te bepalen, door de taken in verschillende categorieën te ordenen.

Om prioriteit te geven aan uw taakitems, moet u elke taak op uw lijst in een van deze vier categorieën categoriseren.

✔ Dringend en belangrijk.

✔ Belangrijk, maar niet urgent.

✔ Dringend, maar niet belangrijk.

✔ Niet urgent en niet belangrijk.

Belangrijke en urgente taken krijgen de hoogste prioriteit. Er zullen negatieve effecten zijn als dingen niet meteen worden gedaan.

De rest van uw tijd besteedt u aan belangrijke, maar niet urgente taken. Stel ze niet uit tot het laatste moment om onevenwichtige planningen en werkdruk te voorkomen.

Taken die urgent maar niet belangrijk zijn, kunnen aan uw groep worden toegewezen. Ze hoeven niet door jou te worden gedaan.

Ten slotte kunt u taken afvinken die niet belangrijk en niet urgent zijn.