Priority Matrix

Eine Prioritätsmatrix legt fest, welche Aufgaben wichtiger sind als andere. Dabei wird eine Matrix verwendet, um ihre Priorität zu bestimmen, indem die Aufgaben in verschiedene Kategorien eingeordnet werden.

Um Ihre Aufgabenelemente zu priorisieren, müssen Sie jede Aufgabe auf Ihrer Liste in eine dieser vier Kategorien einordnen.

✔ Dringend und wichtig.

✔ Wichtig, aber nicht dringend.

✔ Dringend, aber nicht wichtig.

✔ Nicht dringend und nicht wichtig.

Wichtige und dringende Aufgaben haben höchste Priorität. Es wird negative Auswirkungen haben, wenn die Dinge nicht sofort erledigt werden.

Den Rest Ihrer Zeit verbringen Sie mit wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben. Um unausgeglichene Zeitpläne und Arbeitsbelastungen zu vermeiden, verschieben Sie sie nicht bis zur letzten Minute.

Aufgaben, die dringend, aber nicht wichtig sind, können Ihrer Gruppe zugewiesen werden. Sie müssen nicht von Ihnen durchgeführt werden.

Schließlich können Sie Aufgaben abhaken, die nicht wichtig und nicht dringend sind.