Priority Matrix

เมทริกซ์ลำดับความสำคัญกำหนดว่างานใดมีความสำคัญมากกว่างานอื่น วิธีนี้ใช้เมทริกซ์ในการตัดสินใจลำดับความสำคัญ โดยจัดลำดับงานออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ

ในการจัดลำดับความสำคัญของรายการงานของคุณ คุณต้องจัดประเภทงานแต่ละรายการในรายการของคุณให้เป็นหนึ่งในสี่ประเภทเหล่านี้

✔ด่วนและสำคัญ

✔สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

✔ด่วนแต่ไม่สำคัญ

✔ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

งานที่สำคัญและเร่งด่วนจะได้รับความสำคัญสูงสุด จะมีผลเสียหากไม่ได้ทำในทันที

เวลาที่เหลือของคุณจะถูกใช้กับงานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน เพื่อหลีกเลี่ยงตารางเวลาและปริมาณงานที่ไม่สมดุล อย่าเลื่อนออกไปจนนาทีสุดท้าย

สามารถมอบหมายงานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญให้กับกลุ่มของคุณได้ พวกเขาไม่จำเป็นต้องทำโดยคุณ

สุดท้าย คุณสามารถตรวจสอบงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วนได้