Priority Matrix

प्राथमिकता मैट्रिक्स यह निर्धारित करता है कि कौन से कार्य दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं। यह कार्यों को विभिन्न श्रेणियों में क्रमबद्ध करके, उनकी प्राथमिकता तय करने के लिए एक मैट्रिक्स का उपयोग करता है।

अपने कार्य आइटम को प्राथमिकता देने के लिए, आपको अपनी सूची के प्रत्येक कार्य को इन चार श्रेणियों में से एक में वर्गीकृत करना होगा।

✔ तत्काल और महत्वपूर्ण।

✔ महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं।

✔ अत्यावश्यक, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं।

✔ जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं।

महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाती है। अगर चीजों को तुरंत नहीं किया गया तो नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

आपका शेष समय महत्वपूर्ण कार्यों पर नहीं बल्कि महत्वपूर्ण कार्यों में व्यतीत होगा। असंतुलित शेड्यूल और वर्कलोड से बचने के लिए उन्हें आखिरी मिनट तक टालें नहीं।

ऐसे कार्य जो अत्यावश्यक हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं उन्हें आपके समूह को सौंपा जा सकता है। उन्हें आपके द्वारा नहीं किया जाना चाहिए।

अंत में, आप उन कार्यों की जांच कर सकते हैं जो महत्वपूर्ण नहीं हैं और अत्यावश्यक नहीं हैं।