SuiteNext Appflow

APPflow é a solução da Wolters Kluwer Italia para gerir em movimento os fluxos de aprovação do Departamento Jurídico e atribuição de mandatos de Advogados Externos, em conformidade com as políticas corporativas.

Uma vez conectado, o advogado interno pode ver:

1. Atribuição de atribuições

▪ Id do caso

▪ Advogado externo designado para o caso

▪ Estado

▪ Aprovador de advogado interno

▪ Data de aprovação

▪ Nível de aprovação

Também é possível visualizar os detalhes da atribuição individual a ser aprovada com várias informações adicionais, a fim de ter uma visão geral completa para concluir o processo de aprovação.

2. Certificação de fundos de risco.

Cada caso está associado a um valor / orçamento relacionado à provisão do fundo de risco que cobrirá as despesas em caso de litígio.

Vista dedicada para garantir a disponibilidade constante da lista de certificações suspensas a cargo de cada aprovador. App permite o acionamento de workflow para gerenciar a aprovação / recusa.

Para apoiar o processo de certificação, o usuário recebe várias informações:

▪ Holding envolvida

▪ montantes de fundos iniciais

▪ fundo final

▪ provisão

▪ uso de fundos

▪ ajustes / cancelamentos

▪ período de referência

▪ botão para certificação

▪ botão para recusa de certificação.

▪ Notas / motivo da recusa

3. Convenções e acordos

Dois indicadores principais estão associados a cada acordo assinado com um ramal advogado: montante total a pagar ao advogado e montante unitário de cada processo.

Visão dedicada para garantir um detalhe claro e imediato da lista de ramais. atribuições de advogados a cada acordo pendente, a cargo do aprovador. App permite o acionamento de workflow para gerenciar a aprovação / recusa.

Para apoiar o processo de atribuição de contrato de advogado Ext, o usuário recebe várias informações:

▪ Descrição do Contrato

▪ Valor unitário

▪ Valor geral

▪ Número mínimo de casos

▪ Número máximo de casos

▪ Advogado externo

▪ Aprovador de nível anterior

4. Pagamentos

O profissional interno permitido pode acessar as funcionalidades de aprovação relacionadas ao pagamento:

- Faturas passivas e solicitação de pagamento de Camadas Ext, relacionadas às suas atribuições

- Dispositivos de terceiros de pagamento (F23, CTU, taxas de contraparte)

As informações exibidas para apoiar o processo:

▪ ID do caso

▪ Nome do caso

▪ Holding envolvida

▪ Tipo de pagamento

▪ Número e data de pagamento

▪ Nome do Profissional / Sujeito a ser pago

▪ Valor do pagamento

5. Inscrição no registro de advogado Ext

O profissional interno permitido pode aprovar propostas de advogados externos para serem inscritos no registro

As informações exibidas para apoiar o processo:

▪ Escritório de advocacia

▪ Cidade

▪ conta de IVA

▪ Unidade solicitante

▪ Matéria

▪ Especialização

▪ Motivo de inscrição

As informações inseridas e as alterações feitas pelo dispositivo móvel são exibidas em tempo real do escritório e do profissional interno.

Basta inserir o nome de usuário e a senha fornecidos pelo administrador do sistema para começar a usar as funções descritas.