SuiteNext Appflow

APPflow adalah solusi Wolters Kluwer Italia untuk mengelola saat bekerja di mana saja alur persetujuan Departemen Hukum dan pemberian mandat Pengacara Eksternal, sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Setelah masuk, pengacara in House dapat melihat:

1. Pemberian tugas

Id Kasus

Pengacara eksternal ditugaskan untuk kasus ini

Negara

Penyetuju Pengacara In House

Tanggal persetujuan

Tingkat persetujuan

Dimungkinkan juga untuk melihat rincian tugas individu yang akan disetujui dengan beberapa informasi tambahan, untuk mendapatkan gambaran lengkap untuk menyelesaikan proses persetujuan.

2. Sertifikasi Dana Risiko.

Setiap kasus dikaitkan dengan nilai / anggaran terkait dengan penyediaan dana risiko yang akan menutupi biaya jika terjadi perselisihan.

Tampilan khusus untuk memastikan ketersediaan konstan daftar sertifikasi yang ditangguhkan yang bertanggung jawab atas setiap pemberi persetujuan. Aplikasi memungkinkan pemicu alur kerja untuk mengelola persetujuan\penolakan.

Untuk mendukung proses sertifikasi, pengguna diberikan beberapa informasi:

Perusahaan Induk yang terlibat

jumlah dana awal

dana akhir

ketentuan

penggunaan dana

penyesuaian / pembatalan

periode referensi

tombol untuk sertifikasi

tombol untuk penolakan sertifikasi.

Catatan / alasan penolakan

3. Konvensi dan Perjanjian

Dua indikator utama terkait dengan setiap perjanjian yang ditandatangani dengan Ext. pengacara: jumlah total yang harus dibayarkan kepada pengacara dan jumlah unit untuk setiap kasus.

Tampilan khusus untuk memastikan detail yang jelas dan langsung dari daftar Ext. tugas pengacara untuk setiap perjanjian yang tertunda, bertanggung jawab atas pemberi persetujuan. Aplikasi memungkinkan pemicu alur kerja untuk mengelola persetujuan\penolakan.

Untuk mendukung proses penugasan perjanjian Ext pengacara, pengguna diberikan beberapa informasi:

Deskripsi Perjanjian

Nilai satuan

Nilai keseluruhan

Jumlah kasus minimum

Jumlah maksimum kasus

Pengacara eksternal

Pemberi persetujuan tingkat sebelumnya

4. Pembayaran

Diizinkan In-house profesional dapat mengakses fungsi persetujuan terkait pembayaran:

- Faktur pasif dan permintaan pembayaran dari Ext Layers, terkait dengan tugas mereka

- Pembayaran perangkat bagian ketiga (F23, CTU, biaya Counterparty)

Informasi yang ditampilkan untuk mendukung proses:

ID Kasus

Nama kasus

Perusahaan Induk yang terlibat

Jenis pembayaran

Nomor dan tanggal pembayaran

Nama Profesional / Subjek yang harus dibayar

Jumlah pembayaran

5. Pendaftaran di Ext pengacara register

Diizinkan In-house profesional dapat menyetujui pengacara eksternal yang diusulkan untuk didaftarkan dalam register

Informasi yang ditampilkan untuk mendukung proses:

Firma hukum

Kota

akun PPN

Unit permintaan

Materi

Spesialisasi

Alasan Pendaftaran

Informasi yang dimasukkan dan perubahan yang dibuat oleh perangkat seluler ditampilkan secara real time dari kantor dan profesional in-house.

Cukup masukkan nama pengguna dan kata sandi yang diberikan oleh administrator sistem untuk mulai menggunakan fungsi yang dijelaskan.