SuiteNext Appflow

APPflow là giải pháp của Wolters Kluwer Italia để quản lý trong khi thực hiện các luồng phê duyệt của Bộ phận pháp lý và Luật sư bên ngoài trao nhiệm vụ, tuân thủ các chính sách của công ty.

Sau khi đăng nhập, luật sư nội bộ có thể xem:

1. Chuyển giao nhiệm vụ

▪ Mã trường hợp

▪ Luật sư bên ngoài được chỉ định cho vụ việc

▪ Tiểu bang

▪ Người phê duyệt Luật sư Nội bộ

▪ Ngày phê duyệt

▪ Mức độ phê duyệt

Cũng có thể xem chi tiết của nhiệm vụ cá nhân được phê duyệt với một số thông tin bổ sung, để có một cái nhìn tổng thể đầy đủ để hoàn tất quá trình phê duyệt.

2. Chứng chỉ Quỹ Rủi ro.

Mỗi trường hợp được liên kết với một giá trị / ngân sách liên quan đến việc trích lập quỹ rủi ro sẽ trang trải chi phí trong trường hợp có tranh chấp.

Chế độ xem chuyên dụng để đảm bảo tính khả dụng liên tục của danh sách các chứng chỉ bị đình chỉ do từng người phê duyệt phụ trách. Ứng dụng cho phép kích hoạt quy trình làm việc để quản lý sự chấp thuận \ từ chối.

Để hỗ trợ quá trình chứng nhận, người dùng được cung cấp một số thông tin:

▪ Công ty mẹ tham gia

▪ số tiền ban đầu

▪ quỹ cuối cùng

▪ cung cấp

▪ sử dụng quỹ

▪ điều chỉnh / hủy bỏ

▪ thời gian tham chiếu

▪ nút chứng nhận

▪ nút từ chối chứng nhận.

▪ Ghi chú / lý do từ chối

3. Công ước và Thỏa thuận

Hai chỉ số chính được liên kết với mỗi thỏa thuận được ký kết với Ext. luật sư: tổng số tiền phải trả cho luật sư và số tiền đơn vị cho từng trường hợp.

Chế độ xem chuyên dụng để đảm bảo chi tiết rõ ràng và ngay lập tức về danh sách Ext. phân công luật sư cho mỗi thỏa thuận đang chờ xử lý, phụ trách người phê duyệt. Ứng dụng cho phép kích hoạt quy trình làm việc để quản lý sự chấp thuận \ từ chối.

Để hỗ trợ quá trình chuyển nhượng thỏa thuận luật sư Ext, người dùng được cung cấp một số thông tin:

▪ Mô tả Thỏa thuận

▪ Giá trị đơn vị

▪ Giá trị tổng thể

▪ Số lượng trường hợp tối thiểu

▪ Số lượng trường hợp tối đa

▪ Luật sư bên ngoài

▪ Người phê duyệt cấp trước

4. Thanh toán

Chuyên gia nội bộ được phép có thể truy cập vào các chức năng phê duyệt liên quan đến thanh toán:

- Hóa đơn thụ động và yêu cầu thanh toán từ các Lớp Ext, liên quan đến nhiệm vụ của họ

- Thanh toán thiết bị phần thứ 3 (F23, CTU, phí đối tác)

Thông tin được hiển thị để hỗ trợ quá trình:

▪ ID trường hợp

▪ Tên trường hợp

▪ Công ty mẹ tham gia

▪ Hình thức thanh toán

▪ Số và ngày thanh toán

▪ Tên Chuyên gia / Đối tượng được thanh toán

▪ Số tiền thanh toán

5. Ghi danh vào sổ đăng ký luật sư Ext

Chuyên gia nội bộ được phép có thể phê duyệt các luật sư bên ngoài được đề xuất đăng ký vào sổ đăng ký

Thông tin được hiển thị để hỗ trợ quá trình:

▪ Công ty luật

▪ Tp.

▪ Tài khoản VAT

▪ Đơn vị yêu cầu

▪ Vật chất

▪ Chuyên môn hóa

▪ Lý do ghi danh

Thông tin đã nhập và các thay đổi được thực hiện bởi thiết bị di động được hiển thị trong thời gian thực từ văn phòng và tại nhà chuyên nghiệp.

Chỉ cần nhập tên người dùng và mật khẩu do quản trị viên hệ thống cung cấp để bắt đầu sử dụng các chức năng được mô tả.