SuiteNext Appflow

APPflow to rozwiązanie Wolters Kluwer Italia do zarządzania przepływami zezwoleń Działu Prawnego i udzielania mandatów przez Zewnętrznych Prawników podczas pracy w ruchu, zgodnie z polityką korporacyjną.

Po zalogowaniu prawnik in House może przeglądać:

1. Przyznanie zadań

▪ Identyfikator sprawy

▪ Prawnik zewnętrzny przydzielony do sprawy

▪ Stan

▪ In House Prawnik Zatwierdzający

▪ Data zatwierdzenia

▪ Poziom zatwierdzenia

Możliwe jest również przeglądanie szczegółów indywidualnego zadania, które ma zostać zatwierdzone, wraz z kilkoma dodatkowymi informacjami, w celu uzyskania pełnego przeglądu w celu zakończenia procesu zatwierdzania.

2. Certyfikacja Funduszu Ryzyka.

Każdy przypadek wiąże się z wartością/budżetem związanym z rezerwą na fundusz ryzyka, która pokryje wydatki w przypadku sporów.

Dedykowany widok zapewniający stałą dostępność listy zawieszonych certyfikatów odpowiedzialnych za każdą osobę zatwierdzającą. Aplikacja umożliwia wyzwalanie przepływu pracy w celu zarządzania zatwierdzeniem\odmową.

W celu wsparcia procesu certyfikacji użytkownik otrzymuje kilka informacji:

▪ Zaangażowana spółka holdingowa

▪ początkowe kwoty funduszy

▪ fundusz końcowy

▪ prowizja

▪ wykorzystanie środków

▪ korekty/anulacje

▪ okres referencyjny

▪ przycisk do certyfikacji

▪ przycisk odmowy certyfikacji.

▪ Uwagi / powód odmowy

3. Konwencje i umowy

Z każdą umową podpisaną z Ext. prawnik: całkowita kwota do zapłaty na rzecz prawnika oraz kwota jednostkowa za każdą sprawę.

Dedykowany widok, aby zapewnić jasne i natychmiastowe szczegóły listy Ext. przydział prawników do każdej oczekującej umowy, odpowiedzialny za zatwierdzającego. Aplikacja umożliwia wyzwalanie przepływu pracy w celu zarządzania zatwierdzeniem\odmową.

W celu wsparcia procesu cesji umowy z prawnikiem Ext, użytkownik otrzymuje kilka informacji:

▪ Opis umowy

▪ Wartość jednostkowa

▪ Całkowita wartość

▪ Minimalna liczba spraw

▪ Maksymalna liczba spraw

▪ Prawnik zewnętrzny

▪ Osoba zatwierdzająca na poprzednim poziomie

4. Płatności

Dozwolony specjalista w firmie może uzyskać dostęp do funkcji zatwierdzania płatności związanych z płatnościami:

- Faktury pasywne i wezwania do zapłaty od Ext Layers, związane z ich zadaniami

- Płatności urządzeń części trzeciej (F23, CTU, opłaty kontrahenta)

Informacje wyświetlane w celu wsparcia procesu:

▪ Identyfikator sprawy

▪ Nazwa sprawy

▪ Zaangażowana spółka holdingowa

▪ Rodzaj płatności

▪ Numer i data płatności

▪ Imię i nazwisko specjalisty / Przedmiot do zapłaty

▪ Kwota płatności

5. Wpis do rejestru prawników Ext

Dozwolony Specjalista wewnętrzny może zatwierdzić proponowanych prawników zewnętrznych do wpisu do rejestru

Informacje wyświetlane w celu wsparcia procesu:

▪ Kancelaria prawna

▪ Miasto

▪ Rachunek VAT

▪ Jednostka żądająca

▪ Sprawa

▪ Specjalizacja

▪ Powód rejestracji

Wprowadzone informacje i zmiany wprowadzone przez urządzenie mobilne są wyświetlane w czasie rzeczywistym z biura i domu profesjonalisty.

Wystarczy wpisać nazwę użytkownika i hasło podane przez administratora systemu, aby rozpocząć korzystanie z opisanych funkcji.