SuiteNext Appflow

APPflow ist die Lösung von Wolters Kluwer Italia, um unterwegs die Genehmigungsabläufe der Rechtsabteilung und die Vergabe von Mandaten durch externe Anwälte in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien zu verwalten.

Einmal eingeloggt, kann der Anwalt im Haus folgendes einsehen:

1. Vergabe von Aufgaben

▪ Fall-ID

▪ Dem Fall zugewiesener externer Anwalt

▪ Staat

▪ Genehmigender Rechtsanwalt im Haus

▪ Zulassungsdatum

▪ Zulassungsstufe

Es ist auch möglich, die Details der einzelnen zu genehmigenden Aufgaben mit einigen Zusatzinformationen anzuzeigen, um einen vollständigen Überblick zu haben, um den Genehmigungsprozess abzuschließen.

2. Zertifizierung von Risikofonds.

Jeder Fall ist mit einem Wert/Budget im Zusammenhang mit der Risikofondsvorsorge verbunden, das die Kosten im Streitfall deckt.

Dedizierte Ansicht, um die ständige Verfügbarkeit der Liste der ausgesetzten Zertifizierungen zu gewährleisten, die für jeden Genehmiger verantwortlich sind. Die App ermöglicht das Auslösen von Workflows, um die Genehmigung/Verweigerung zu verwalten.

Um den Zertifizierungsprozess zu unterstützen, werden dem Benutzer mehrere Informationen zur Verfügung gestellt:

▪ Beteiligungsgesellschaft

▪ anfängliche Fondsbeträge

▪ endgültiger Fonds

▪ Bereitstellung

▪ Fondsverwendung

▪ Anpassungen / Stornierungen

▪ Referenzzeitraum

▪ Schaltfläche für Zertifizierung

▪ Schaltfläche zur Verweigerung der Zertifizierung.

▪ Hinweise / Ablehnungsgrund

3. Konventionen und Vereinbarungen

Zwei Hauptindikatoren sind mit jeder Vereinbarung verbunden, die mit einem Ext. Anwalt: der Gesamtbetrag, der an den Anwalt zu zahlen ist, und der Einheitsbetrag für jeden Fall.

Dedizierte Ansicht, um ein klares und sofortiges Detail der Liste der Ext. Zuweisungen von Anwälten zu jedem anhängigen Vertrag, verantwortlich für den Genehmiger. Die App ermöglicht das Auslösen von Workflows, um die Genehmigung/Verweigerung zu verwalten.

Um den Prozess der Zuweisung von Ext-Anwaltsvereinbarungen zu unterstützen, werden dem Benutzer mehrere Informationen zur Verfügung gestellt:

▪ Vertragsbeschreibung

▪ Einheitswert

▪ Gesamtwert

▪ Minimale Fallzahl

▪ Maximale Fallzahl

▪ Externer Anwalt

▪ Genehmiger der vorherigen Ebene

4. Zahlungen

Zulässig Interne Fachleute können auf zahlungsbezogene Genehmigungsfunktionen zugreifen:

- Passive Rechnungen und Zahlungsaufforderung von Ext Layers, bezogen auf ihre Aufgaben

- Zahlung von Drittgeräten (F23, CTU, Kontrahentengebühren)

Die angezeigten Informationen zur Unterstützung des Prozesses:

▪ Fall-ID

▪ Fallname

▪ Beteiligungsgesellschaft

▪ Zahlungsart

▪ Zahlungsnummer und Datum

▪ Name des Berufsträgers / Zahlungspflichtiger

▪ Zahlungsbetrag

5. Eintragung in das Ext-Anwaltsregister

Zugelassen Inhouse-Profis können vorgeschlagene externe Rechtsanwälte zur Eintragung in das Register genehmigen

Die angezeigten Informationen zur Unterstützung des Prozesses:

▪ Anwaltskanzlei

▪ Stadt

▪ Umsatzsteuerkonto

▪ Anfordernde Einheit

▪ Materie

▪ Spezialisierung

▪ Grund der Einschreibung

Die eingegebenen Informationen und die von Mobilgeräten vorgenommenen Änderungen werden in Echtzeit vom Büro und vom internen Fachmann angezeigt.

Geben Sie einfach den vom Systemadministrator bereitgestellten Benutzernamen und das Passwort ein, um die beschriebenen Funktionen zu nutzen.