Altova CM

Endlich gibt es eine Vertragsmanagement-Lösung, die sowohl benutzerfreundlich als auch hochgradig anpassbar ist. Diese sichere, Cloud-basierte App ist für Unternehmen jeder Art und Größe erschwinglich.

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Risiken

Ob Ihr Unternehmen Dutzende, Hunderte oder Tausende von Verträgen verwaltet – Altova ContractManager macht es einfach und sicher.

Speichern, verwalten und suchen Sie Ihre Verträge ganz einfach. Altova ContractManager bietet ein umfassendes Vertragslebenszyklus-Management mit Vorlagen zur Dokumentation von Vertragsdetails, integrierten Erinnerungen, Audit-Protokollen und Änderungsverfolgung und vielem mehr.

Nutzen Sie ein zentrales Vertragsmanagement

Die Wahl eines zentralen Vertragsarchivs, auf das alle Beteiligten sicher in der Cloud zugreifen können, bietet zahlreiche Vorteile – von Zeitersparnis bis hin zu einer effizienteren Verwaltung relevanter Verträge und wichtiger Termine.

Altova ContractManager ist eine schlüsselfertige Lösung mit folgenden Vorteilen:

– Zentralisiertes Vertragsmanagement – ​​Schluss mit verlorenen Verträgen in Ordnern oder auf freigegebenen Laufwerken

– Sichere Dateispeicherung für alle Ihre Verträge

– Granulare rollen- und gruppenbasierte Berechtigungen zur Kontrolle des Zugriffs auf vertrauliche Informationen

– Automatische Erinnerungen an wichtige Prüfungstermine und Fristen

– Suchfunktionen zum sofortigen Auffinden von Vertragsdokumenten und -details

– Vollständiges Audit-Protokoll und Änderungsverfolgung

ContractManager ermöglicht Ihnen die einfache und umfassende Anpassung der App:

– Anpassen der Vertragsdatenbank, Formulare, Felder, Berichte und mehr

– Wählen Sie aus verschiedenen Designs, um Anzeigefarben und Schriftgröße zu konfigurieren

Vertragsmanagement ohne Aufwand

Altova ContractManager bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit Formularen und Feldern für eine schnelle Dateneingabe. Sie können Datensätze duplizieren, um sie als Ausgangspunkt zu verwenden, eine gemeinsame Vorlage definieren oder Daten importieren. Formulare und Felder enthalten Aufzählungen zulässiger Werte, anpassbare Validierungen von Daten und Geschäftsregeln sowie Hinweise zum Hinzufügen gültiger Daten.

Verpassen Sie nie wieder wichtige Termine

Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Sie nie wieder einen wichtigen Termin verpassen. Altova ContractManager behält automatisch alle wichtigen Termine im Blick, einschließlich Ablauf-, Verlängerungs- und Kündigungsfristen.

Integrierte Erinnerungen in der ContractManager-Oberfläche helfen Nutzern, sich auf wichtige Termine zu konzentrieren. Individuell anpassbare E-Mail-Erinnerungen können an jeden Benutzer, jede Rolle oder Benutzergruppe gesendet werden.

Vertragssuche und -berichte

Informationen zu Verträgen können angezeigt und gedruckt werden – gruppiert in verschiedenen Kategorien oder einzeln. Dank der blitzschnellen, detaillierten Suchfunktion finden Sie Verträge anhand verschiedener Kriterien sofort. Ihr Systemadministrator kann zusätzliche Filter hinzufügen, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Vollständig anpassbar für jedes Unternehmen

Sobald Sie ein ContractManager-Konto erstellt haben, können Sie sofort mit der in der App enthaltenen Standarddatenbank und den Containern loslegen. Alternativ kann der Systemadministrator Ihres ContractManager-Kontos die Struktur der Datenbank sowie die Formulare für die Dateneingabe und -anzeige problemlos an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Alle Konfigurationen erfolgen über eine übersichtliche visuelle Oberfläche. Im Gegensatz zu einem klassischen Datenbanksystem kann der Administrator sogar die Hierarchie der Container ändern. Darüber hinaus können Felder, Formulare und sogar die Datenbankstruktur jederzeit vom Administrator hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden – selbst wenn bereits Datensätze in der Datenbank vorhanden sind.