Altova CM

Infine, esiste una soluzione di gestione dei contratti facile da usare e altamente personalizzabile. Questa app sicura, basata sul cloud, è accessibile ad aziende di ogni tipo e dimensione.

Risparmia tempo ed evita rischi

Che la tua azienda gestisca decine, centinaia o migliaia di contratti, Altova ContractManager rende tutto semplice e sicuro.

Archivia, gestisci e cerca i tuoi contratti con facilità. Altova ContractManager offre una gestione completa del ciclo di vita dei contratti con modelli per la documentazione dei dettagli contrattuali, promemoria integrati, registro di controllo e monitoraggio delle modifiche e altro ancora.

Utilizza la gestione centralizzata dei contratti

Scegliere un archivio centralizzato dei contratti a cui tutti gli stakeholder possano accedere in modo sicuro nel cloud offre numerosi vantaggi, dal risparmio di tempo a una gestione più efficiente dei contratti correlati e delle date importanti.

Altova ContractManager è una soluzione chiavi in ​​mano che offre:

- Gestione centralizzata dei contratti: niente più contratti persi in cartelle o unità condivise

- Archiviazione sicura dei file per tutti i contratti

- Autorizzazioni granulari basate su ruoli e gruppi per controllare l'accesso alle informazioni riservate

- Promemoria automatici per date e scadenze di revisione importanti

- Strumenti di ricerca per trovare istantaneamente documenti e dettagli contrattuali

- Registro di controllo completo e monitoraggio delle modifiche

ContractManager semplifica la personalizzazione dell'app, a seconda delle esigenze:

- Personalizzazione del database dei contratti, dei moduli, dei campi, dei report e altro ancora

- Scelta tra diversi temi per configurare i colori di visualizzazione e la dimensione del carattere

Gestione dei contratti senza problemi

Altova ContractManager offre un'interfaccia intuitiva e di facile navigazione con moduli e campi che velocizzano l'inserimento dei dati. È possibile duplicare i record da utilizzare come punto di partenza, definire un modello comune o importare dati. Moduli e campi includono enumerazioni dei valori consentiti, convalida personalizzabile dei dati e delle regole aziendali e suggerimenti per aiutare ad aggiungere dati validi.

Non perdere mai le scadenze importanti

I promemoria automatici ti consentono di non perdere mai più una scadenza importante. Altova ContractManager tiene traccia automaticamente di tutte le date importanti, inclusi i periodi di scadenza, rinnovo e cancellazione.

I promemoria integrati nell'interfaccia di ContractManager aiutano gli utenti a concentrarsi sulle scadenze importanti e promemoria e-mail personalizzabili possono essere inviati a qualsiasi utente, ruolo o gruppo di utenti.

Ricerca e reporting dei contratti

Le informazioni sui contratti possono essere visualizzate e stampate, raggruppate in diverse categorie o singolarmente. La funzionalità di ricerca rapida e granulare semplifica la ricerca immediata dei contratti in base a diversi criteri e l'amministratore di sistema può aggiungere filtri aggiuntivi in ​​base alle esigenze dell'organizzazione.

Completamente personalizzabile per qualsiasi organizzazione

Una volta creato un account ContractManager, puoi iniziare subito a utilizzare il database e i contenitori predefiniti inclusi nell'app. In alternativa, l'amministratore di sistema del tuo account ContractManager può facilmente modificare la struttura del database, nonché i moduli per l'inserimento e la visualizzazione dei dati, in base alle esigenze della tua organizzazione.

Tutte le configurazioni vengono eseguite tramite un'interfaccia visiva intuitiva e, a differenza di un sistema di database classico, l'amministratore può persino modificare la gerarchia dei contenitori. Inoltre, campi, moduli e persino la struttura del database possono essere aggiunti, modificati o eliminati in qualsiasi momento dall'amministratore, anche se i record sono già presenti nel database.