Altova CM

สุดท้ายนี้ เรามีโซลูชันการจัดการสัญญาที่ใช้งานง่ายและปรับแต่งได้สูง แอปบนคลาวด์ที่ปลอดภัยนี้เหมาะสำหรับบริษัททุกประเภทและทุกขนาด

ประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความเสี่ยง

ไม่ว่าบริษัทของคุณจะจัดการสัญญาหลายสิบ หลายร้อย หรือหลายพันฉบับ Altova ContractManager ก็ช่วยให้ทุกอย่างง่ายดายและปลอดภัย

จัดเก็บ จัดการ และค้นหาสัญญาของคุณได้อย่างง่ายดาย Altova ContractManager มอบการจัดการวงจรชีวิตสัญญาแบบครบวงจร พร้อมเทมเพลตสำหรับการบันทึกรายละเอียดสัญญา ระบบเตือนความจำในตัว บันทึกการตรวจสอบ และการติดตามการเปลี่ยนแปลง และอื่นๆ อีกมากมาย

ใช้ประโยชน์จากการจัดการสัญญาแบบรวมศูนย์

การเลือกพื้นที่จัดเก็บสัญญาแบบรวมศูนย์ที่ผู้ถือผลประโยชน์ทุกคนสามารถเข้าถึงได้อย่างปลอดภัยบนคลาวด์มีประโยชน์มากมาย ตั้งแต่การประหยัดเวลาไปจนถึงการจัดการสัญญาที่เกี่ยวข้องและวันสำคัญที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Altova ContractManager คือโซลูชันแบบครบวงจรที่มอบ:

- การจัดการสัญญาแบบรวมศูนย์ – หมดปัญหาสัญญาสูญหายในโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่แชร์อีกต่อไป

- การจัดเก็บไฟล์ที่ปลอดภัยสำหรับสัญญาทั้งหมดของคุณ

- สิทธิ์การเข้าถึงแบบละเอียดตามบทบาทและกลุ่ม เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ

- ระบบเตือนอัตโนมัติสำหรับวันตรวจสอบและกำหนดเวลาที่สำคัญ

- เครื่องมือค้นหาเพื่อค้นหาเอกสารสัญญาและรายละเอียดได้ทันที

- บันทึกการตรวจสอบและการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

ContractManager ช่วยให้ปรับแต่งแอปได้ง่ายตามต้องการ:

- ปรับแต่งฐานข้อมูลสัญญา แบบฟอร์ม ฟิลด์ รายงาน และอื่นๆ

- เลือกธีมต่างๆ เพื่อกำหนดค่าสีและขนาดตัวอักษรในการแสดงผล

การจัดการสัญญาแบบไร้ปัญหา

Altova ContractManager มอบอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย พร้อมฟอร์มและฟิลด์ที่ช่วยให้ป้อนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำสำเนาระเบียนเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้น กำหนดเทมเพลตทั่วไป หรือนำเข้าข้อมูล ฟอร์มและฟิลด์ประกอบด้วยการแจงนับค่าที่อนุญาต การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและกฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่ปรับแต่งได้ และคำแนะนำเพื่อช่วยคุณเพิ่มข้อมูลที่ถูกต้อง

ไม่พลาดกำหนดส่งที่สำคัญ

ระบบเตือนอัตโนมัติช่วยให้คุณไม่พลาดกำหนดส่งที่สำคัญอีกต่อไป Altova ContractManager จะติดตามวันสำคัญทั้งหมดให้คุณโดยอัตโนมัติ รวมถึงวันหมดอายุ วันต่ออายุ และวันยกเลิก

ระบบเตือนความจำในตัวในอินเทอร์เฟซ ContractManager ช่วยให้ผู้ใช้มุ่งเน้นไปที่กำหนดส่งที่สำคัญ และสามารถส่งอีเมลเตือนความจำที่ปรับแต่งได้ไปยังผู้ใช้ บทบาท หรือกลุ่มผู้ใช้ใดๆ ก็ได้

การค้นหาและรายงานสัญญา

สามารถดูและพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาได้ โดยจัดกลุ่มรวมกันเป็นหมวดหมู่ต่างๆ หรือแยกกัน ฟังก์ชันการค้นหาที่รวดเร็วและละเอียดช่วยให้ค้นหาสัญญาตามเกณฑ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และผู้ดูแลระบบของคุณสามารถเพิ่มตัวกรองเพิ่มเติมเพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กร

ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่สำหรับทุกองค์กร

เมื่อคุณสร้างบัญชี ContractManager แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลและคอนเทนเนอร์เริ่มต้นที่มีอยู่ในแอปได้ทันที หรือผู้ดูแลระบบสำหรับบัญชี ContractManager ของคุณก็สามารถปรับเปลี่ยนโครงสร้างของฐานข้อมูล รวมถึงแบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลและการดูข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ

การกำหนดค่าทั้งหมดดำเนินการผ่านอินเทอร์เฟซแบบภาพที่ใช้งานง่าย และแตกต่างจากระบบฐานข้อมูลแบบเดิม ผู้ดูแลระบบยังสามารถเปลี่ยนแปลงลำดับชั้นของคอนเทนเนอร์ได้อีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ดูแลระบบยังสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบฟิลด์ ฟอร์ม และแม้แต่โครงสร้างฐานข้อมูลได้ตลอดเวลา แม้ว่าจะมีข้อมูลอยู่ในฐานข้อมูลอยู่แล้วก็ตาม