Altova CM

در نهایت، یک راه حل مدیریت قرارداد وجود دارد که هم استفاده آسان و هم بسیار قابل تنظیم است. این برنامه امن و مبتنی بر ابر برای شرکت‌هایی در هر نوع و اندازه مقرون به صرفه است.

صرفه جویی در زمان و جلوگیری از خطرات

چه شرکت شما ده ها، صدها یا هزاران قرارداد را مدیریت کند، Altova ContractManager آن را آسان و ایمن می کند.

قراردادهای خود را به راحتی ذخیره، مدیریت و جستجو کنید. Altova ContractManager مدیریت کامل چرخه عمر قرارداد را با الگوهایی برای مستند کردن جزئیات قرارداد، یادآورهای داخلی، گزارش حسابرسی و ردیابی تغییرات و موارد دیگر ارائه می‌کند.

از مدیریت قرارداد متمرکز استفاده کنید

انتخاب یک مخزن قرارداد متمرکز که همه سهامداران بتوانند به طور ایمن در فضای ابری به آن دسترسی داشته باشند، مزایای زیادی دارد، از صرفه جویی در زمان گرفته تا مدیریت کارآمدتر قراردادهای مرتبط و تاریخ های مهم.

Altova ContractManager یک راه حل کلیدی است که ارائه می دهد:

- مدیریت قرارداد متمرکز - دیگر هیچ قراردادی در پوشه ها یا درایوهای مشترک گم نمی شود

- ذخیره سازی فایل امن برای تمام قراردادهای شما

- مجوزهای مبتنی بر نقش و گروه برای کنترل دسترسی به اطلاعات محرمانه

- یادآوری خودکار برای تاریخ ها و مهلت های مهم بررسی

- ابزارهای جستجو برای یافتن اسناد و جزئیات قرارداد فورا

- گزارش حسابرسی کامل و ردیابی تغییرات

ContractManager سفارشی کردن برنامه را به همان اندازه که لازم است آسان می کند:

- سفارشی کردن پایگاه داده قرارداد، فرم ها، فیلدها، گزارش ها و موارد دیگر

- از میان تم های مختلف برای پیکربندی رنگ های نمایشگر و اندازه فونت خود انتخاب کنید

مدیریت قرارداد بدون سردرد

Altova ContractManager یک رابط کاربری آسان و کاربرپسند با فرم ها و فیلدهایی که ورود داده ها را سریع می کند فراهم می کند. می توانید رکوردها را برای استفاده به عنوان نقطه شروع، تعریف یک الگوی مشترک یا وارد کردن داده ها کپی کنید. فرم‌ها و فیلدها شامل شمارش مقادیر مجاز، اعتبارسنجی قابل تنظیم داده‌ها و قوانین تجاری، و نکاتی برای کمک به اضافه کردن داده‌های معتبر هستند.

هرگز ضرب الاجل کلیدی را از دست ندهید

یادآوری خودکار به این معنی است که دیگر هرگز یک ضرب الاجل مهم را از دست نخواهید داد. Altova ContractManager به طور خودکار تمام تاریخ های مهم از جمله انقضا، تمدید و دوره های لغو را برای شما پیگیری می کند.

یادآوری‌های داخلی در رابط ContractManager به کاربران کمک می‌کند تا روی ضرب‌الاجل‌های مهم تمرکز کنند و یادآوری‌های ایمیل قابل تنظیم را می‌توان برای هر کاربر، نقش یا گروهی از کاربران ارسال کرد.

جستجو و گزارش قرارداد

اطلاعات مربوط به قراردادها را می توان مشاهده و چاپ کرد — با هم در دسته های مختلف یا به صورت جداگانه گروه بندی کرد. قابلیت جستجوی رعد و برق سریع و دانه بندی باعث می شود که به راحتی قراردادها را بر اساس معیارهای مختلف پیدا کنید و سرپرست سیستم شما می تواند فیلترهای اضافی را متناسب با نیازهای سازمان اضافه کند.

کاملاً قابل تنظیم برای هر سازمانی

هنگامی که یک حساب ContractManager ایجاد کردید، می توانید بلافاصله با پایگاه داده و کانتینرهای پیش فرض موجود در برنامه شروع به کار کنید. یا، مدیر سیستم برای حساب ContractManager شما می تواند به راحتی ساختار پایگاه داده و همچنین فرم های ورود و مشاهده داده ها را تغییر دهد تا با نیازهای سازمان شما مطابقت داشته باشد.

تمام تنظیمات از طریق یک رابط بصری ساده انجام می شود و برخلاف سیستم پایگاه داده کلاسیک، مدیر حتی می تواند سلسله مراتب کانتینرها را تغییر دهد. علاوه بر این: فیلدها، فرم‌ها و حتی ساختار پایگاه داده را می‌توان در هر زمان توسط مدیر اضافه، تغییر یا حذف کرد - حتی اگر رکوردهایی از قبل در پایگاه داده وجود داشته باشد.