Altova CM

Akhir sekali, terdapat penyelesaian pengurusan kontrak yang mudah digunakan dan sangat disesuaikan. Apl berasaskan awan yang selamat ini mampu dimiliki oleh syarikat dari semua jenis dan saiz.

Jimat Masa dan Elakkan Risiko

Sama ada firma anda menguruskan puluhan, ratusan atau beribu-ribu kontrak, Altova ContractManager menjadikannya mudah dan selamat.

Simpan, urus dan cari kontrak anda dengan mudah. Altova ContractManager menyediakan pengurusan kitaran hayat kontrak lengkap dengan templat untuk mendokumenkan butiran kontrak, peringatan terbina dalam, log audit dan penjejakan perubahan, dan banyak lagi.

Gunakan Pengurusan Kontrak Berpusat

Memilih repositori kontrak berpusat yang boleh diakses oleh semua pemegang kepentingan dengan selamat di awan mempunyai banyak faedah, daripada penjimatan masa kepada pengurusan kontrak berkaitan dan tarikh penting yang lebih cekap.

Altova ContractManager ialah penyelesaian kunci yang menyediakan:

- Pengurusan kontrak berpusat – tiada lagi kontrak hilang dalam folder atau pemacu kongsi

- Simpanan fail selamat untuk semua kontrak anda

- Peranan terperinci dan kebenaran berasaskan kumpulan untuk mengawal akses kepada maklumat sulit

- Peringatan automatik untuk tarikh semakan penting dan tarikh akhir

- Alat carian untuk mencari dokumen kontrak dan butiran serta-merta

- Log audit penuh dan penjejakan perubahan

ContractManager memudahkan untuk menyesuaikan apl sesedikit atau sebanyak yang diperlukan:

- Sesuaikan pangkalan data kontrak, borang, medan, laporan dan banyak lagi

- Pilih daripada tema yang berbeza untuk mengkonfigurasi warna paparan dan saiz fon anda

Pengurusan Kontrak tanpa Sakit Kepala

Altova ContractManager menyediakan antara muka mesra pengguna yang mudah dinavigasi dengan borang dan medan yang menjadikan kemasukan data pantas. Anda boleh menduplikasi rekod untuk digunakan sebagai titik permulaan, menentukan templat biasa atau mengimport data. Borang dan medan termasuk penghitungan nilai yang dibenarkan, pengesahan data dan peraturan perniagaan yang boleh disesuaikan serta petunjuk untuk membantu anda menambah data yang sah.

Jangan Terlepas Tarikh Akhir Utama

Peringatan automatik bermakna anda tidak akan terlepas tarikh akhir yang penting lagi. Altova ContractManager secara automatik menjejaki semua tarikh penting untuk anda, termasuk tempoh tamat, pembaharuan dan pembatalan.

Peringatan terbina dalam dalam antara muka ContractManager membantu pengguna menumpukan pada tarikh akhir yang penting dan peringatan e-mel yang boleh disesuaikan boleh dihantar kepada mana-mana pengguna, peranan atau kumpulan pengguna.

Carian dan Pelaporan Kontrak

Maklumat tentang kontrak boleh dilihat dan dicetak—dihimpunkan bersama dalam kategori yang berbeza, atau secara individu. Fungsi carian yang sepantas kilat memudahkan anda mencari kontrak dengan segera berdasarkan pelbagai kriteria dan pentadbir sistem anda boleh menambah penapis tambahan untuk memenuhi keperluan organisasi.

Boleh Disesuaikan Sepenuhnya untuk Mana-mana Organisasi

Sebaik sahaja anda membuat akaun ContractManager, anda boleh mula segera dengan pangkalan data lalai dan bekas yang disertakan dalam apl. Atau, pentadbir sistem untuk akaun ContractManager anda boleh mengubah suai struktur pangkalan data dengan mudah, serta borang untuk kemasukan dan tontonan data, agar sepadan dengan keperluan organisasi anda.

Semua konfigurasi dilakukan melalui antara muka visual yang mudah, dan, tidak seperti sistem pangkalan data klasik, pentadbir juga boleh menukar hierarki bekas. Apatah lagi: medan, borang dan juga struktur pangkalan data boleh ditambah, ditukar atau dipadamkan pada bila-bila masa oleh pentadbir – walaupun rekod sudah wujud dalam pangkalan data.