Axsar Contracts AI

CLM: Verträge unterzeichnen und verwalten; Chatten Sie mit Verträgen mithilfe von Gen AI; Aufgaben zuweisen

Axsar Contracts ist eine einfache Contracts Lifecycle Management (CLM)-Lösung.

„Laut der Global Contract Management Association (IACCM) haben mehr als 80 Prozent der Unternehmen Schwierigkeiten, ihre Verträge einfach zu finden. Neun Prozent des Umsatzes gehen jährlich verloren (laut McKinsey & Co) und 40 % des Vertragswerts gehen verloren (laut KPMG). aufgrund schlechter Vertragsverwaltung.“

Alter Weg

– Verträge werden in Dateiordnern gespeichert.

– Verträge werden in Excel-Tabellen verfolgt.

– Kein Tagging verfügbar.

– Nutzen Sie mehrere eSignature-Lösungen.

– Zahlen Sie die Gebühr pro Unterschrift.

– Bezahlen Sie pro Benutzerkonten.

Ergebnisse

– Es ist schwierig, Verträge zu finden.

– Keine Möglichkeit, mobil darauf zuzugreifen.

– Keine Benachrichtigungen über auslaufende Verträge.

– Vertragsabläufe sind leicht zu übersehen.

– Automatische Vertragsverlängerungen sind leicht zu übersehen.

– Bezahlen mehrerer Anbieter für digitale Signaturen und Vertragsmanagement.

Neuer Weg

– Verträge werden in einem zentralen Repository gespeichert.

– Verträge können mit beliebigen Werten versehen werden, die für Sie sinnvoll sind, und für eine einfache Suche und Filterung verwendet werden.

– Verträge können auf einer visuellen Tafel nachverfolgt werden.

– Versenden Sie Verträge für digitale Signaturen mit demselben System.

– Keine gesonderte Gebühr pro Unterschrift.

– Leiten Sie Ihre bestehenden Verträge einfach an ein bestimmtes E-Mail-Postfach weiter und die Verträge werden automatisch im System erstellt.

Ergebnisse

– Super einfach, Verträge mit blitzschneller Suche zu finden.

– Greifen Sie mit der gleichen Benutzererfahrung auf Ihre Verträge im Internet, auf iOS und Android zu.

– Benachrichtigungen über auslaufende Verträge, damit Sie keinen Vertrag verpassen.

– Einfache Preisgestaltung.

– Gleiches System für Vertragserstellung und Vertragsverwaltung.

– Sehr einfach, bestehende Verträge zur Nachverfolgung zu importieren.

Anwendungsfälle

Legal

Vertragserstellung, Vertragsverhandlung und -genehmigung, Einrichten von Vorlagenbibliotheken, Speichern vorhandener Verträge, Aufbewahrung von Unterlagen und Durchsuchen von Verträgen sind für Rechtsteams von wesentlicher Bedeutung.

Verkäufe

Dieser Anwendungsfall konzentrierte sich auf die Bedürfnisse der Vertriebsakteure. Das Anfordern eines Vertrags und die Suche nach bestehenden Verträgen sind für Vertriebsakteure von entscheidender Bedeutung. Kaufverträge werden oft auch als Sell-Side-Verträge bezeichnet.

Beschaffung

Dieser Anwendungsfall ist durch die Prioritäten der Beschaffung im Vertragsmanagementprozess gekennzeichnet. Zu den wichtigsten Funktionen, die Beschaffungsorganisationen benötigen, gehören die Suche nach Verträgen, die Aktualisierung und Erneuerung von Verträgen, die Verwaltung von Vertragsanfragen und die Speicherung von Lieferantenverträgen. Beschaffungsverträge werden oft auch als Buy-Side-Verträge bezeichnet.

Unternehmen

Ein Anwendungsfall, der sich auf die Verwaltung mehrerer Vertragstypen im gesamten Unternehmen konzentriert, einschließlich Verträgen auf der Käuferseite (Lieferanten), Verträgen auf der Verkäuferseite (Kunden) und anderen Verträgen wie Arbeitsverträgen. Es unterstützt die Zusammenarbeit zwischen wichtigen Interessengruppen, einschließlich Beschaffung, Vertrieb und Recht

Sie können auf Ihre Verträge, Lieferanten/Kunden, Kontakte, Vertragshistorie und Aktivitäten zugreifen und darauf zugreifen, wo immer Sie sind.

Stromvertrags-Repository

- Greifen Sie sofort auf Ihre Verträge, Unternehmen und Kontakte zu.

Nahtloses Tool für digitale Signaturen

- Erstellen Sie neue Verträge und senden Sie diese zur digitalen Signatur an die Unterzeichner

- Erstellen Sie Vertragsvorlagen, um die Vertragserstellung zu vereinfachen

- Digital elektronisch versiegelte Verträge

Superschnelle Facettensuche

Aktivitäten, Erinnerungen und Warnungen

- Verpassen Sie nie wieder auslaufende Verträge

Sicherheit

- Sicherheit auf Unternehmensniveau, zertifizierte Google-Rechenzentren

- Infrastruktursicherheit, nach ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren, die SOC 1-, 2- und 3-Berichte bereitstellen, physische Schutzmaßnahmen, redundante Netzwerke und Stromversorgung sowie professionelles Sicherheitspersonal rund um die Uhr.

- Starke Verschlüsselung

- Unterzeichnen Sie neue Verträge und verwalten Sie bestehende Verträge

- Chatten Sie mit Verträgen mithilfe von Gen AI zur Überprüfung und Analyse sowie zur Gewinnung von Erkenntnissen

- Suchen Sie unterwegs nach Vertrags- und Kundendaten.

- Greifen Sie auf Dateien zu, die sich auf Ihre Verträge, Konten und Kontakte beziehen.

- Erstellen Sie Fristen, Besprechungs- und Anrufnotizen – sofort mit der Web-App synchronisiert.

Verwenden Sie es überall, auf dem Handy oder im Internet.