Axsar Contracts AI

Axsar Contracts 是一個簡單的合約生命週期管理 (CLM) 解決方案。

「根據全球合約管理協會 - IACCM - 超過 80% 的企業很難找到合約。每年有 9% 的收入流失（根據麥肯錫公司的數據），40% 的合約價值損失（根據畢馬威的數據），所有由於合約管理不善。

老方法

– 合約儲存在資料夾中。

– 在 Excel 表格中追蹤合約。

– 沒有可用的標記。

– 使用多種電子簽章解決方案。

– 依簽名費用支付。

– 按使用者帳戶付費。

結果

– 很難找到合約。

– 無法在行動裝置上存取它們。

– 沒有關於到期合約的通知。

– 很容易錯過合約到期日。

– 容易錯過合約自動續約。

– 向多個供應商支付數位簽章和合約管理費用。

新方法

– 合約儲存在集中儲存庫中。

– 可以使用對您有意義的任何值來標記合同，並用於輕鬆搜尋和過濾。

– 可以在可視板上追蹤合約。

– 使用同一系統發送數位簽章合約。

– 每個簽名不另外收費。

– 只需將您現有的合約轉發到特定的電子郵件收件匣，合約就會在系統中自動建立。

結果

– 透過極快的搜尋速度，超級容易找到合約。

– 在一個解決方案中管理交易和合同，將您的潛在客戶串流到合約流程

– 以相同的使用者體驗在 Web、iOS 和 Android 上存取您的合約。

– 關於即將到期的合約的通知，這樣您就不會錯過任何合約。

– 簡單的定價。

– 合約創建和合約管理採用相同的系統。

– 非常容易匯入現有合約進行追蹤。

用例

合法的

合約創建、合約談判和審批、建立範本庫、儲存現有合約、記錄保留和搜尋合約對於法律團隊來說至關重要。

銷售量

此用例重點關注銷售利益相關者的需求。請求合約和搜尋現有合約對於銷售利害關係人來說至關重要。銷售合約通常也稱為賣方合約。

採購

此用例的特點是合約管理流程中的採購優先順序。採購組織所需的關鍵功能包括搜尋合約、更新和續約合約、管理合約請求以及儲存供應商合約。採購合約通常也稱為買方合約。

企業

此用例著重於管理整個企業內的多種合約類型，包括買方（供應商）、賣方（客戶）合約和其他合約（例如僱傭合約）。它支援主要利益相關者之間的協作，包括採購、銷售和法律

您可以存取您的合約、供應商/客戶、聯絡人、合約歷史記錄、活動，並且無論您身在何處都可以存取它們。

電力合約庫

- 立即造訪您的合約、公司和聯絡人。

無縫數位簽章工具

- 建立新合約並將其發送給簽署者進行數位簽名

- 建立合約範本以簡化合約創建

- 數位電子密封合約

超快的分面搜尋

活動、提醒和警報

- 永遠不會錯過即將到期的合約

安全

- 企業級安全性、經過認證的 Google 資料中心

- 基礎設施安全、經過 ISO 27001 認證的資料中心，提供 SOC 1、2 和 3 報告、實體防護、冗餘網路和電源以及 24/7 專業安全人員。

- 強加密

- 簽署新合約並管理現有合約

- 使用 Gen AI 與合約聊天以進行審查和分析並提取見解

- 隨時隨地尋找合約和客戶詳細資料。

- 存取與您的合約、帳戶和聯絡人相關的文件。

- 建立截止日期、會議和通話記錄 - 立即同步到網路應用程式。

在任何地方使用它，無論是在行動裝置上還是在網路上。