Axsar Contracts AI

Axsar Contracts یک راه حل ساده مدیریت چرخه عمر قراردادها (CLM) است.

بر اساس گزارش انجمن مدیریت قراردادهای جهانی - IACCM - بیش از 80 درصد از کسب‌وکارها برای یافتن قراردادهای خود تلاش می‌کنند. سالانه 9 درصد از درآمد نشت می‌کند (به ازای McKinsey & Co) و 40 درصد از ارزش قرارداد (به ازای هر KPMG) از بین می‌رود. به دلیل مدیریت ضعیف قرارداد."

راه قدیمی

- قراردادها در پوشه های فایل ذخیره می شوند.

- قراردادها در برگه های اکسل ردیابی می شوند.

- بدون برچسب گذاری در دسترس است.

- از چندین راه حل eSignature استفاده کنید.

- پرداخت هر حق امضا

- پرداخت به ازای هر حساب کاربری

عواقب

- پیدا کردن قراردادها مشکل است.

- هیچ راهی برای دسترسی به آنها در تلفن همراه وجود ندارد.

- بدون اطلاعیه در مورد قراردادهای منقضی شده.

- به راحتی می توان انقضای قرارداد را از دست داد.

- به راحتی می توان تمدید خودکار قرارداد را از دست داد.

- پرداخت به چند فروشنده برای امضای دیجیتال و مدیریت قرارداد.

راه جدید

- قراردادها در یک مخزن متمرکز ذخیره می شوند.

- قراردادها را می توان با هر ارزشی که برای شما منطقی است برچسب گذاری کرد و در جستجو و فیلتر کردن آسان استفاده کرد.

- قراردادها را می توان در یک تابلوی بصری ردیابی کرد.

- قراردادهای امضای دیجیتال را با استفاده از همین سیستم ارسال کنید.

- بدون هزینه جداگانه برای هر امضا.

- فقط قراردادهای موجود خود را به یک صندوق ورودی ایمیل خاص فوروارد کنید و قراردادها به طور خودکار در سیستم ایجاد می شوند.

عواقب

- یافتن قراردادها با جستجوی سریع بسیار آسان است.

- معاملات و قراردادها را در یک راه حل مدیریت کنید و منجر به فرآیند قرارداد خود شوید

- با تجربه کاربری یکسان به قراردادهای خود در وب، iOS و Android دسترسی داشته باشید.

- اطلاعیه در مورد قراردادهای در حال انقضا، بنابراین هرگز هیچ قراردادی را از دست ندهید.

- قیمت گذاری ساده

- سیستم مشابه برای ایجاد قرارداد و مدیریت قرارداد.

- واردات قراردادهای موجود برای ردیابی بسیار آسان است.

موارد استفاده

مجاز

ایجاد قرارداد، مذاکره و تایید قرارداد، راه اندازی کتابخانه های الگو، ذخیره قراردادهای موجود، نگهداری سوابق و قراردادهای جستجو برای تیم های حقوقی ضروری است.

حراجی

این مورد استفاده بر نیازهای سهامداران فروش متمرکز بود. درخواست قرارداد و جستجوی قراردادهای موجود برای ذینفعان فروش کلیدی است. قراردادهای فروش اغلب به عنوان قراردادهای سمت فروش نیز شناخته می شوند.

تدارکات

این مورد استفاده با اولویت های تدارکات در فرآیند مدیریت قرارداد مشخص می شود. قابلیت‌های کلیدی مورد نیاز سازمان‌های تدارکاتی شامل جستجوی قراردادها، به‌روزرسانی و تمدید قراردادها، مدیریت درخواست‌های قرارداد و قراردادهای تامین‌کننده فروشگاه است. قراردادهای تدارکات اغلب به عنوان قراردادهای سمت خرید نیز شناخته می شوند.

شرکت، پروژه

یک مورد استفاده متمرکز بر مدیریت انواع قراردادها در سراسر شرکت، از جمله قراردادهای طرف خرید (تامین کننده)، طرف فروش (مشتری) و سایر قراردادها مانند قراردادهای کاری. از همکاری میان سهامداران کلیدی، از جمله تدارکات، فروش و حقوقی پشتیبانی می کند

می توانید به قراردادها، فروشندگان/مشتریان، مخاطبین، سابقه قراردادها، فعالیت ها دسترسی داشته باشید و در هر کجا که هستید به آنها دسترسی داشته باشید.

مخزن قرارداد برق

-به قراردادها، شرکت ها و مخاطبین خود فورا دسترسی پیدا کنید.

ابزار امضای دیجیتال Seemless

- قراردادهای جدید ایجاد کنید و آنها را برای امضای دیجیتال برای امضاکنندگان ارسال کنید

- ایجاد قالب های قرارداد برای ساده سازی ایجاد قرارداد

- قراردادهای دیجیتالی مهر و موم شده الکترونیکی

جستجوی وجهی فوق العاده سریع

فعالیت ها، یادآوری ها و هشدارها

- هرگز قراردادهای منقضی را از دست ندهید

امنیت

- امنیت درجه سازمانی، مراکز داده تایید شده Google

- امنیت زیرساخت، مراکز داده دارای گواهی ISO 27001 که گزارش های SOC 1، 2، و 3، حفاظت فیزیکی، شبکه و برق اضافی، و کارکنان امنیتی حرفه ای 24/7 را ارائه می دهند.

- رمزگذاری قوی

- قراردادهای جدید امضا کنید و قراردادهای موجود را مدیریت کنید

- با استفاده از Gen AI برای بررسی و تجزیه و تحلیل و استخراج بینش با قراردادها گپ بزنید

- به دنبال قرارداد، و جزئیات مشتری در حال حرکت باشید.

- به فایل های مربوط به قراردادها، حساب ها و مخاطبین خود دسترسی داشته باشید.

- ایجاد ضرب الاجل، جلسه و یادداشت های تماس - فورا با برنامه وب همگام سازی می شود.

از آن در هر مکان، در تلفن همراه یا وب استفاده کنید.