Axsar Contracts AI

Hợp đồng Axsar là một giải pháp Quản lý vòng đời hợp đồng (CLM) đơn giản.

"Theo Hiệp hội Quản lý Hợp đồng Toàn cầu - IACCM - hơn 80% doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm hợp đồng của mình. Chín phần trăm doanh thu bị rò rỉ hàng năm (theo McKinsey & Co) và 40% giá trị hợp đồng bị mất (theo KPMG), tất cả do quản lý hợp đồng kém."

Cách cũ

– Hợp đồng được lưu trữ trong các thư mục tập tin.

– Hợp đồng được theo dõi trên bảng Excel.

- Không có gắn thẻ.

– Sử dụng nhiều giải pháp chữ ký điện tử.

– Trả phí cho mỗi chữ ký.

– Trả tiền cho mỗi tài khoản người dùng.

Kết quả

– Khó tìm được hợp đồng.

– Không có cách nào để truy cập chúng trên thiết bị di động.

– Không có thông báo về hợp đồng sắp hết hạn.

– Dễ bỏ lỡ thời hạn hợp đồng.

– Dễ bỏ lỡ hợp đồng tự động gia hạn.

– Thanh toán cho nhiều nhà cung cấp chữ ký số và quản lý hợp đồng.

Cách mới

– Hợp đồng được lưu trữ trong một kho lưu trữ tập trung.

– Hợp đồng có thể được gắn thẻ với bất kỳ giá trị nào có ý nghĩa đối với bạn và được sử dụng để dễ dàng tìm kiếm và lọc.

– Hợp đồng có thể được theo dõi trên bảng trực quan.

– Gửi hợp đồng chữ ký số trên cùng hệ thống.

– Không tính phí riêng cho mỗi chữ ký.

– Chỉ cần chuyển tiếp các hợp đồng hiện có của bạn đến một hộp thư email cụ thể và các hợp đồng sẽ được tạo tự động trong hệ thống.

Kết quả

- Hợp đồng siêu dễ tìm với khả năng tìm kiếm nhanh chóng.

– Quản lý các giao dịch và hợp đồng trong một giải pháp chuyển hướng dẫn của bạn sang quy trình hợp đồng

– Truy cập hợp đồng của bạn trên web, iOS và Android với cùng trải nghiệm người dùng.

– Thông báo hợp đồng sắp hết hạn để bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ hợp đồng nào.

– Định giá đơn giản.

– Cùng một hệ thống để tạo hợp đồng và quản lý hợp đồng.

– Rất dễ dàng nhập các hợp đồng hiện có để theo dõi.

Trường hợp sử dụng

Hợp pháp

Tạo hợp đồng, đàm phán và phê duyệt hợp đồng, thiết lập thư viện mẫu, lưu trữ các hợp đồng hiện có, lưu giữ hồ sơ và tìm kiếm hợp đồng là những việc cần thiết đối với đội ngũ pháp lý.

Việc bán hàng

Ca sử dụng này tập trung vào nhu cầu của các bên liên quan đến bán hàng. Yêu cầu hợp đồng và tìm kiếm các hợp đồng hiện có là chìa khóa đối với các bên liên quan đến bán hàng. Hợp đồng mua bán thường còn được gọi là hợp đồng bên bán.

Tạp vụ

Ca sử dụng này được đặc trưng bởi mức độ ưu tiên của việc mua sắm trong quy trình quản lý hợp đồng. Các khả năng chính mà các tổ chức thu mua cần có bao gồm tìm kiếm hợp đồng, cập nhật và gia hạn hợp đồng, quản lý các yêu cầu hợp đồng và lưu trữ hợp đồng nhà cung cấp. Hợp đồng mua sắm thường được gọi là hợp đồng bên mua.

Doanh nghiệp

Một trường hợp sử dụng tập trung vào việc quản lý nhiều loại hợp đồng trên toàn doanh nghiệp, bao gồm cả hợp đồng bên mua (nhà cung cấp), bên bán (khách hàng) và các hợp đồng khác như hợp đồng lao động. Nó hỗ trợ sự hợp tác giữa các bên liên quan chính, bao gồm mua sắm, bán hàng và pháp lý

Bạn có thể truy cập hợp đồng, nhà cung cấp/khách hàng, địa chỉ liên hệ, lịch sử hợp đồng, hoạt động của mình và truy cập chúng mọi lúc mọi nơi.

Kho lưu trữ hợp đồng điện

-Truy cập các hợp đồng, công ty và địa chỉ liên hệ của bạn ngay lập tức.

Công cụ chữ ký số dường như vô tận

- Tạo hợp đồng mới và gửi cho người ký chữ ký điện tử

- Tạo mẫu hợp đồng để đơn giản hóa việc tạo hợp đồng

- Hợp đồng được niêm phong điện tử kỹ thuật số

Tìm kiếm theo khía cạnh siêu nhanh

Hoạt động, Nhắc nhở và Cảnh báo

- Không bao giờ bỏ lỡ hợp đồng sắp hết hạn

Bảo vệ

- Bảo mật cấp doanh nghiệp, trung tâm dữ liệu được Google chứng nhận

- Bảo mật cơ sở hạ tầng, trung tâm dữ liệu được chứng nhận ISO 27001 cung cấp báo cáo SOC 1, 2 và 3, các biện pháp bảo vệ vật lý, mạng và nguồn điện dự phòng cùng đội ngũ nhân viên bảo mật chuyên nghiệp 24/7.

- Mã hóa mạnh

- Ký hợp đồng mới và quản lý hợp đồng hiện có

- Trò chuyện với các hợp đồng sử dụng Gen AI để xem xét, phân tích và rút ra thông tin chi tiết

- Tra cứu hợp đồng và thông tin chi tiết về khách hàng khi đang di chuyển.

- Truy cập các tập tin liên quan đến hợp đồng, tài khoản và danh bạ của bạn.

- Tạo thời hạn, ghi chú cuộc họp và cuộc gọi - được đồng bộ hóa ngay lập tức với ứng dụng web.

Sử dụng nó ở mọi nơi, trên thiết bị di động hoặc web.