Axsar Contracts AI

Axsar Contracts es una solución sencilla de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM).

"Según la Asociación Mundial de Gestión de Contratos (IACCM), más del 80 por ciento de las empresas luchan simplemente por encontrar sus contratos. El nueve por ciento de los ingresos se pierde anualmente (según McKinsey & Co) y el 40 por ciento del valor del contrato se pierde (según KPMG), todos debido a una mala gestión de los contratos."

Vieja forma

– Los contratos se almacenan en carpetas de archivos.

– El seguimiento de los contratos se realiza en hojas de Excel.

– No hay etiquetas disponibles.

– Utilice múltiples soluciones de firma electrónica.

– Pago por tarifa de firma.

– Pago por cuentas de usuario.

Resultados

– Difícil encontrar contratos.

– No hay forma de acceder a ellos en el móvil.

– No hay notificaciones sobre contratos vencidos.

– Es fácil pasar por alto los vencimientos de los contratos.

– Es fácil pasar por alto las renovaciones automáticas de contratos.

– Pagar a múltiples proveedores por firmas digitales y gestión de contratos.

Nueva manera

– Los contratos se almacenan en un repositorio centralizado.

– Los contratos se pueden etiquetar con cualquier valor que tenga sentido para usted y usarse para realizar búsquedas y filtros fácilmente.

– Los contratos se pueden seguir en un tablero visual.

– Envío de contratos para firma digital utilizando el mismo sistema.

– Sin cargo aparte por firma.

– Simplemente envíe sus contratos existentes a una bandeja de entrada de correo electrónico específica y los contratos se crearán automáticamente en el sistema.

Resultados

– Contratos muy fáciles de encontrar con una búsqueda increíblemente rápida.

– Administre acuerdos y contratos en una solución que transmita su proceso de prospecto a contrato

– Accede a tus contratos en web, iOS y Android con la misma experiencia de usuario.

– Notificaciones sobre contratos vencidos para que nunca te pierdas ningún contrato.

– Precios sencillos.

– Mismo sistema para la creación de contratos y gestión de contratos.

– Muy fácil de importar contratos existentes para su seguimiento.

Casos de uso

Legal

La creación, negociación y aprobación de contratos, la configuración de bibliotecas de plantillas, el almacenamiento de contratos existentes, la retención de registros y la búsqueda de contratos son esenciales para los equipos legales.

Ventas

Este caso de uso se centró en las necesidades de las partes interesadas en ventas. Solicitar un contrato y buscar contratos existentes son clave para las partes interesadas en las ventas. Los contratos de venta también se conocen a menudo como contratos de venta.

Obtención

Este caso de uso se caracteriza por las prioridades de adquisiciones en el proceso de gestión de contratos. Las capacidades clave que necesitan las organizaciones de adquisiciones incluyen buscar contratos, actualizar y renovar contratos, gestionar solicitudes de contratos y almacenar contratos de proveedores. Los contratos de adquisición a menudo también se denominan contratos de compra.

Empresa

Un caso de uso centrado en la gestión de múltiples tipos de contratos en toda la empresa, incluidos contratos de compra (proveedor), venta (cliente) y otros contratos, como contratos de trabajo. Apoya la colaboración entre las partes interesadas clave, incluidas adquisiciones, ventas y asuntos legales.

Puede acceder a sus contratos, proveedores/clientes, contactos, historial de contratos, actividades y acceder a ellos dondequiera que esté.

Repositorio de contratos de energía

-Accede a tus contratos, empresas y contactos al instante.

Herramienta de firma digital transparente

- Cree nuevos contratos y envíelos a los firmantes para que los firmen digitalmente.

- Crear plantillas de contrato para simplificar la creación de contratos.

- Contratos sellados electrónicamente digitalmente

Búsqueda por facetas súper rápida

Actividades, recordatorios y alertas

- Nunca te pierdas los contratos que vencen

Seguridad

- Seguridad de nivel empresarial, centros de datos certificados de Google

- Seguridad de la infraestructura, centros de datos con certificación ISO 27001 que brindan informes SOC 1, 2 y 3, protecciones físicas, redes y energía redundantes y personal de seguridad profesional 24 horas al día, 7 días a la semana.

- Cifrado fuerte

- Firmar nuevos contratos y gestionar contratos existentes

- Chatee con contratos utilizando Gen AI para revisión y análisis y para extraer información

- Busque contratos y detalles del cliente sobre la marcha.

- Acceda a archivos relacionados con sus contratos, cuentas y contactos.

- Cree fechas límite, notas de reuniones y llamadas, sincronizadas instantáneamente con la aplicación web.

Úselo en cualquier lugar, en el móvil o en la web.