Ndisync Business

Ndisync Business ist eine umfassende Managementplattform für das NDIS (National Disability Insurance Scheme), die die Abläufe von Dienstleistern optimiert und Mitarbeitern sowie Klienten transparente und benutzerfreundliche Tools bietet. Die App ist in drei spezialisierte Rollen unterteilt, um jedem Nutzer ein individuelles Erlebnis zu ermöglichen.

1. Unternehmensrolle (Anbieter):

Die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und die Einhaltung aller Vorschriften.

Erweitertes Dashboard: Echtzeit-Überwachung der Gesamtzahl der Klienten, der aktiven Mitarbeiter, offener Rechnungen und anstehender Schichten. Inklusive interaktiver Wachstumsdiagramme für datenbasierte Entscheidungen.

Personalmanagement: Vollständiges Personalmanagement, inklusive Profilbearbeitung, Rollenzuweisung, Statusverfolgung (Aktiv/Inaktiv) und Einhaltung der Dokumentationspflichten.

Klientenmanagement: Zentrale Dokumentation von Klientenplänen, Budgetverfolgung, Pflegepräferenzen und Fortschrittszielen.

Planung & Betrieb: Visueller Schichtplaner mit Kalenderansicht, Workflows zur Zeiterfassungsgenehmigung und automatisierter Lohn- und Rechnungserstellung.

Compliance & Dokumentenablage: Sicheres Archiv für Unternehmensdokumente, Dienstleistungsverträge und erforderliche Zertifizierungen.

2. Rolle des Personals:

Unterstützung der Betreuungskräfte mit Tools für die Schichtplanung und transparente Gehaltsabrechnung.

Mobiler Dienstplaner: Ein visueller Monatskalender, in dem die Mitarbeiter ihre zugewiesenen Schichten und anstehenden Aufgaben einsehen können. Tools für die Schichtplanung: Schichtmanagement für unterwegs, inklusive Ein- und Auschecken mit Standortverfolgung, Meldung von Vorfällen und detaillierten Schichtnotizen. Gehaltsabrechnungen & Stundenzettel: Sofortiger Zugriff auf generierte Stundenzettel und frühere Gehaltsabrechnungen für volle finanzielle Transparenz. Compliance-Portal: Ein Bereich, in dem Mitarbeiter ihre erforderlichen Zertifizierungen und Dokumente hochladen und deren Ablaufdatum verfolgen können.

3. Rolle des Klienten:

Mehr Transparenz und Wahlmöglichkeiten für NDIS-Teilnehmer und ihre Familien.

„Mein Dienstplan“: Ein persönlicher Kalender, in dem Klienten genau sehen können, welche Mitarbeiter wann kommen. Pflegeplan-Überwachung: Echtzeitzugriff auf NDIS-Plandetails, Servicepräferenzen und Budgetnutzung. Zielverfolgung: Serviceberichte einsehen und Fortschritte bei der Erreichung spezifischer persönlicher und therapeutischer Ziele verfolgen.

Finanzdokumente: Schneller Zugriff auf Serviceverträge, Angebote und Rechnungen zum Anzeigen und Herunterladen.

Kernfunktionen der Plattform:

Echtzeitbenachrichtigungen: Sofortige Benachrichtigungen für alle Rollen bei Schichtwechseln, neuen Verträgen oder anstehenden Aktionen. Sichere Authentifizierung: Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zum Schutz sensibler Daten. Integrierter Dokumentenbetrachter: Sichere, integrierte Anzeige von PDF-Berichten, Bildanhängen und dynamischen HTML-basierten Serviceverträgen.