Ndisync Business

Ndisync Business est une plateforme complète de gestion du NDIS (Régime national d'assurance-invalidité) conçue pour simplifier les opérations des prestataires de services tout en offrant au personnel et aux clients des outils transparents et faciles à utiliser. L'application est divisée en trois rôles spécialisés afin de garantir une expérience personnalisée à chaque utilisateur.

1. Rôle Entreprise (Prestataire) :

Le point central de la gestion de l'activité et du respect des réglementations.

Tableau de bord avancé : Suivi en temps réel du nombre total de clients, du personnel actif, des factures en attente et des prochains créneaux horaires. Inclut des graphiques de croissance interactifs pour une prise de décision basée sur les données.

Gestion du personnel : Gestion complète du cycle de vie du personnel, incluant la modification des profils, l'attribution des rôles, le suivi du statut (Actif/Inactif) et la conformité aux documents obligatoires.

Gestion des clients : Dossiers centralisés pour les plans de soins, le suivi budgétaire, les préférences de soins et les objectifs de progression.

Planification et opérations : Planificateur de créneaux horaires visuel avec affichage du calendrier, flux d'approbation des feuilles de temps et génération automatisée de la paie et des factures.

Conformité et stockage des documents : Un espace sécurisé pour les documents de l'entreprise, les contrats de service et les certifications obligatoires.

2. Rôle du personnel :

Fournir aux intervenants des outils pour la gestion des horaires et la transparence des revenus.

Planificateur mobile : Un calendrier mensuel visuel permettant au personnel de consulter ses horaires et les tâches à venir.

Outils de gestion des horaires : Gestion des horaires en mobilité, incluant l’enregistrement des arrivées et des départs avec géolocalisation, le signalement des incidents et des notes détaillées sur chaque quart de travail.

Revenus et feuilles de temps : Accès instantané aux feuilles de temps générées et aux bulletins de paie historiques pour une transparence financière optimale.

Portail de conformité : Un espace dédié permettant au personnel de télécharger et de suivre l’expiration de ses certifications et documents requis.

3. Rôle du client :

Améliorer la transparence et le choix pour les participants au NDIS et leurs familles.

« Mon horaire » : Un calendrier personnel permettant aux clients de voir précisément quels membres du personnel interviennent et à quelle heure.

Suivi du plan de soins : Accès en temps réel aux détails du plan NDIS, aux préférences de services et à l’utilisation du budget.

Suivi des objectifs : Consultation des rapports de service et suivi des progrès vers des objectifs personnels et thérapeutiques spécifiques. Documents financiers : Accès rapide pour consulter et télécharger les contrats de service, les devis et les factures.

Fonctionnalités principales de la plateforme :

Notifications en temps réel : Alertes instantanées pour tous les rôles concernant les changements d’équipe, les nouveaux contrats ou les actions en cours.

Authentification sécurisée : Contrôle d’accès basé sur les rôles avec authentification à deux facteurs (2FA) optionnelle pour la protection des données sensibles.

Visionneuse de documents intégrée : Visualisation sécurisée et intégrée des rapports PDF, des pièces jointes image et des contrats de service dynamiques au format HTML.