Sijl: Document Workflow

Sijl ist ein mobiles Workflow-Tool für Dokumente, mit dem Sie Dokumente effizient erfassen, ausfüllen, prüfen, genehmigen und verfolgen können. Ob Sie tägliche Geschäftsformulare verwalten, Teamanfragen bearbeiten oder abgeschlossene Dokumente nachverfolgen – mit Sijl behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente, vom Einreichen bis zum Abschluss.

Diese App ist ideal für Büroangestellte, kleine Unternehmen und Außendienstmitarbeiter, die eine strukturierte Lösung für mobile Formulare, PDFs und Genehmigungsprozesse benötigen, ohne den Status aus den Augen zu verlieren.

Hauptfunktionen:

• Workflow-Tracker: Behalten Sie jederzeit den genauen Status Ihrer Dokumente im Blick (Entwurf, Eingereicht, In Bearbeitung, Genehmigt oder Zurückgesendet).

• Mobiles Ausfüllen von Formularen: Füllen Sie Pflichtfelder aus, fügen Sie Dateien hinzu und senden Sie Formulare direkt von Ihrem Gerät aus ein.

• Prüfen & Genehmigen: Öffnen Sie zugewiesene Dokumente, fügen Sie Kommentare hinzu und genehmigen Sie sie oder senden Sie sie zur Korrektur zurück.

• Wiederverwendbare Vorlagen: Erstellen Sie schnell neue Workflows mit vorgefertigten Vorlagen für Anfragen, Formulare und gängige Dokumenttypen.

• Dokumentanhänge: Alle Dateien und Referenzbilder werden sicher in einem Workflow-Datensatz gruppiert.

• Sauberes Archiv: Speichern Sie Ihre abgeschlossenen Aufgaben in einem durchsuchbaren Verlauf, um sie schnell wiederzufinden.

Datenschutz & Sicherheit: Ihre Workflow-Daten werden datenschutzkonform verarbeitet. Berechtigungen werden nur für Kernfunktionen angefordert, z. B. zum Anhängen von Dateien oder zur Sicherung sensibler Workflows durch Biometrie.