Sijl: Document Workflow

Sijl là công cụ quản lý quy trình tài liệu ưu tiên thiết bị di động, được thiết kế để giúp bạn thu thập, điền, xem xét, phê duyệt và theo dõi hồ sơ một cách hiệu quả. Cho dù bạn đang quản lý các biểu mẫu kinh doanh hàng ngày, xử lý yêu cầu của nhóm hay theo dõi các hồ sơ đã hoàn thành, Sijl giúp tài liệu của bạn luôn được xử lý từ khi nộp đến khi hoàn thành.

Ứng dụng này được xây dựng dành cho nhân viên văn phòng, doanh nghiệp nhỏ và nhân viên làm việc tại hiện trường, những người cần một cách thức có cấu trúc để xử lý các biểu mẫu trên thiết bị di động, tệp PDF và quy trình phê duyệt mà không bị mất dấu vết trạng thái của chúng.

Các tính năng chính:

• Theo dõi quy trình làm việc: Luôn biết chính xác trạng thái của tài liệu (Bản nháp, Đã nộp, Đang chờ xem xét, Đã phê duyệt hoặc Đã trả lại).

• Điền biểu mẫu trên thiết bị di động: Hoàn thành các trường bắt buộc, đính kèm tệp hỗ trợ và gửi biểu mẫu trực tiếp từ thiết bị của bạn.

• Xem xét & Phê duyệt: Mở các tài liệu được giao, thêm nhận xét cần thiết và phê duyệt hoặc trả lại để sửa chữa.

• Mẫu có thể tái sử dụng: Bắt đầu các quy trình làm việc mới nhanh chóng bằng cách sử dụng các định dạng được xây dựng sẵn cho các yêu cầu, biểu mẫu và các loại tài liệu phổ biến.

• Tệp đính kèm: Giữ tất cả các tệp hỗ trợ và hình ảnh tham khảo được nhóm lại một cách an toàn trong một bản ghi quy trình làm việc duy nhất.

• Lưu trữ gọn gàng: Lưu trữ các mục đã hoàn thành của bạn trong lịch sử có thể tìm kiếm để dễ dàng truy xuất.

Quyền riêng tư & Bảo mật:

Dữ liệu quy trình làm việc của bạn được xử lý với sự quan tâm đến quyền riêng tư. Chỉ yêu cầu quyền đối với các tính năng cốt lõi, chẳng hạn như đính kèm tệp hoặc sử dụng sinh trắc học để bảo mật các quy trình làm việc nhạy cảm.