Sijl: Document Workflow

Sijl คือเครื่องมือจัดการเอกสารแบบเน้นการใช้งานบนมือถือ ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณรวบรวม กรอก ตรวจสอบ อนุมัติ และติดตามเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะจัดการแบบฟอร์มธุรกิจประจำวัน ประมวลผลคำขอของทีม หรือติดตามเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ Sijl จะช่วยให้เอกสารของคุณเคลื่อนที่ได้อย่างราบรื่นตั้งแต่การส่งจนถึงการเสร็จสมบูรณ์

แอปนี้สร้างขึ้นสำหรับพนักงานออฟฟิศ ธุรกิจขนาดเล็ก และพนักงานภาคสนามที่ต้องการวิธีการจัดการแบบฟอร์มบนมือถือ ไฟล์ PDF และขั้นตอนการอนุมัติอย่างเป็นระบบ โดยไม่พลาดสถานะ

คุณสมบัติหลัก:

• ตัวติดตามเวิร์กโฟลว์: รู้สถานะที่แน่นอนของเอกสารของคุณเสมอ (ร่าง ส่งแล้ว รอการตรวจสอบ อนุมัติ หรือส่งคืน)

• การกรอกแบบฟอร์มบนมือถือ: กรอกข้อมูลที่จำเป็น แนบไฟล์ประกอบ และส่งแบบฟอร์มได้โดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณ

• ตรวจสอบและอนุมัติ: เปิดเอกสารที่ได้รับมอบหมาย เพิ่มความคิดเห็นที่จำเป็น และอนุมัติหรือส่งคืนเพื่อแก้ไข

• เทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้: เริ่มเวิร์กโฟลว์ใหม่ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้รูปแบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับคำขอ แบบฟอร์ม และประเภทเอกสารทั่วไป

• การแนบเอกสาร: เก็บไฟล์ประกอบและรูปภาพอ้างอิงทั้งหมดไว้ด้วยกันอย่างปลอดภัยภายใต้บันทึกเวิร์กโฟลว์เดียว

• การจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ: จัดเก็บรายการที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณไว้ในประวัติที่ค้นหาได้ง่าย เพื่อการเรียกค้นที่สะดวก

ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย:

ข้อมูลเวิร์กโฟลว์ของคุณได้รับการจัดการโดยคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวเป็นสำคัญ การอนุญาตจะถูกขอเฉพาะสำหรับคุณสมบัติหลัก เช่น การแนบไฟล์ หรือการใช้ไบโอเมตริกเพื่อรักษาความปลอดภัยเวิร์กโฟลว์ที่ละเอียดอ่อน