Sijl: Document Workflow

سیجل (Sijl) یک ابزار گردش کار اسناد موبایلی است که برای کمک به شما در جمع‌آوری، پر کردن، بررسی، تأیید و پیگیری کارآمد سوابق طراحی شده است. چه در حال مدیریت فرم‌های تجاری روزانه، پردازش درخواست‌های تیمی یا پیگیری سوابق تکمیل‌شده باشید، سیجل اسناد شما را از مرحله ارسال تا تکمیل، در حال حرکت نگه می‌دارد.

این برنامه برای کارمندان اداری، مشاغل کوچک و کارکنان میدانی ساخته شده است که به روشی ساختاریافته برای مدیریت فرم‌های موبایل، فایل‌های PDF و مراحل تأیید بدون از دست دادن پیگیری وضعیت آنها نیاز دارند.

ویژگی‌های کلیدی:

• ردیاب گردش کار: همیشه از وضعیت دقیق اسناد خود (پیش‌نویس، ارسال‌شده، در انتظار بررسی، تأیید شده یا برگشتی) مطلع باشید.

• پر کردن فرم موبایل: فیلدهای مورد نیاز را تکمیل کنید، فایل‌های پشتیبان را پیوست کنید و فرم‌ها را مستقیماً از دستگاه خود ارسال کنید.

• بررسی و تأیید: اسناد اختصاص داده شده را باز کنید، نظرات لازم را اضافه کنید و آنها را برای اصلاح تأیید یا برگردانید.

• قالب‌های قابل استفاده مجدد: با استفاده از قالب‌های از پیش ساخته شده برای درخواست‌ها، فرم‌ها و انواع اسناد رایج، گردش‌های کاری جدید را به سرعت شروع کنید.

• پیوست‌های سند: تمام فایل‌های پشتیبان و تصاویر مرجع را به طور ایمن در یک رکورد گردش کار واحد گروه‌بندی کنید. • بایگانی پاک: موارد تکمیل‌شده خود را در یک تاریخچه قابل جستجو برای بازیابی آسان ذخیره کنید.

حریم خصوصی و امنیت:

داده‌های گردش کار شما با در نظر گرفتن حریم خصوصی مدیریت می‌شوند. مجوزها فقط برای ویژگی‌های اصلی، مانند پیوست کردن فایل‌ها یا استفاده از بیومتریک برای ایمن‌سازی گردش‌های کاری حساس، درخواست می‌شوند.