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フォーム、PDF、承認、記録を、分かりやすいモバイルワークフローアプリ一つで管理できます。
Sijlは、モバイルファーストのドキュメントワークフローツールです。文書の収集、入力、レビュー、承認、追跡を効率的に行うために設計されています。日々の業務フォームの管理、チームからの依頼処理、完了済み文書の追跡など、あらゆる場面でSijlは文書の提出から完了までをスムーズに進めます。
このアプリは、モバイルフォーム、PDF、承認プロセスを体系的に管理し、ステータスを見失わないための方法を必要とするオフィスワーカー、中小企業、現場スタッフ向けに開発されました。
主な機能:
• ワークフロートラッカー:文書のステータス(下書き、提出済み、レビュー待ち、承認済み、返却済み)を常に正確に把握できます。
• モバイルフォーム入力:必須項目を入力し、関連ファイルを添付して、デバイスから直接フォームを送信できます。
• レビューと承認:割り当てられた文書を開き、必要なコメントを追加して、承認または修正のために返却できます。
• 再利用可能なテンプレート:依頼、フォーム、一般的な文書タイプに対応した既成のテンプレートを使用して、新しいワークフローを迅速に開始できます。
• 文書添付ファイル:すべての関連ファイルと参照画像を、単一のワークフローレコードに安全にまとめて保管できます。
• クリーンなアーカイブ:完了したアイテムを検索可能な履歴に保存し、簡単に検索できます。
プライバシーとセキュリティ:ワークフローデータはプライバシー保護を最優先に取り扱われます。ファイルの添付や、機密性の高いワークフローを保護するための生体認証など、コア機能に必要な権限のみを要求します。