dokbox

Dokumentenmanagement mit Sicherheit made in Germany – jetzt auch für die Hosentasche! Organisieren, empfangen, bearbeiten, synchronisieren und freigeben von Dokumenten war noch nie so einfach. dokbox bietet Ihnen mit der neuesten Version ein umfassendes System zur Verwaltung ihrer sensiblen Dokumente wie Rechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Garantiebescheinigungen, Verträge oder AU-Bescheinigungen.

Speichern Sie Dokumente in dokbox – egal ob per Upload oder integriertem Scanner – und machen Sie Ihre Ablage digital.

Nie den Überblick verlieren: Die vorgefertigte Ordnerstruktur bietet von Anfang an den Überblick und kann nach Ihren Wünschen angepasst werden. Gespeicherte Dokumente werden per Texterkennung analysiert und zur Volltextsuche bereitgestellt – Für einfaches Wiederfinden! Die Automatische Klassifizierung von Rechnungen* sorgt zusätzlich für Ordnung in der Ablage.

Ihre Daten gehören nur Ihnen – solange Sie das möchten: Teilen oder veröffentlichen Sie Dokumente für Freunde, Familie, Kunden oder Geschäftspartner und arbeiten Sie gemeinsam daran. Freigaben können per Passwort gesichert und zeitlich begrenzt werden. Ihre revisionssicheren Ordner* erfüllen die Anforderungen der GoBD und sichern Dokumente vor unerlaubter Bearbeitung.

Profitieren Sie von Sicherheit made in Germany. Als deutsches Unternehmen unterliegen wir den deutschen Datenschutzbestimmungen. Zudem werden all Ihre Dokumente verschlüsselt in einem ISO 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentrum gespeichert.

* Für diese Funktion wird ein Privat Premium- oder Business DMS-Konto benötigt.