EPCS

El Sistema de Conteo de Participantes en Eventos (EPCS) es una plataforma digital integrada y de propósito general, desarrollada para apoyar a ministerios, departamentos gubernamentales, organizaciones y agencias asociadas, proporcionando una solución centralizada, transparente, escalable y segura para la planificación, gestión y análisis de la participación en eventos organizados por el gobierno a nivel nacional, estatal y distrital. El sistema integra múltiples módulos y tecnologías (portal web, aplicación móvil Android, estimación de participantes basada en IA, validación multimedia y paneles de control en tiempo real) para proporcionar información precisa, auténtica y práctica sobre la escala y la eficacia de los eventos.

Objetivos y Beneficios

Al digitalizar procesos como la creación de eventos, el seguimiento de participantes, la validación de asistencia y el análisis, el EPCS mejora la eficiencia, reduce los errores manuales y permite a los responsables políticos, administradores y organizadores tomar decisiones basadas en datos para la eficacia y la evaluación del impacto de los programas.

Garantizar la transparencia, la autenticidad y la fiabilidad del conteo de participantes.

Proporcionar análisis precisos para la evaluación del impacto de programas y políticas.

Facilitar la participación mediante eventos presenciales y virtuales.

Nuestros módulos:

• Creación y gestión de eventos: Los administradores y gestores de eventos autorizados pueden crear, configurar, editar y supervisar eventos a través de una interfaz web centralizada.

• Seguimiento de participantes: Registro de asistencia mediante entrada manual y estimación de participantes a partir de fotos y vídeos.

• Participación ciudadana: Los usuarios pueden ver los próximos eventos y participar virtualmente a través de la aplicación móvil o el portal web.

• Carga de archivos multimedia: Captura y envío de fotos y vídeos de eventos con GPS y metadatos de marca de tiempo para su validación y estimación de la afluencia de público.

• Paneles de informes y análisis: Paneles en tiempo real para que las partes interesadas supervisen el alcance, la participación y el impacto, con funciones de desglose a nivel de estado, distrito o manzana.

• Notificaciones y recordatorios: SMS y correo electrónico automatizados para actualizaciones, recordatorios y confirmaciones de eventos.

• Validación de datos a nivel de administrador: Revisión de los datos de eventos enviados para garantizar su integridad y cumplimiento antes del informe final. • Integración: Compatibilidad nativa con los servicios de videoconferencia (VC)/webcast del NIC e interoperabilidad con LGD, pasarelas SMS y servicios de autenticación.

Nuestras partes interesadas:

• Superadministradores

• Los ministerios, departamentos y organizaciones actúan como superadministradores.

• Acceso completo a todo el sistema, incluyendo configuración, supervisión, generación de informes y gestión de usuarios.

• Administradores

• Los departamentos, oficinas locales, organizaciones asociadas y agencias actúan como gestores de eventos.

• Capacidad para crear y gestionar eventos, registrar la asistencia, subir archivos multimedia (con GPS) y enviar informes.

• Participantes/Ciudadanos

• El público en general, los beneficiarios y las partes interesadas son los participantes.

• Pueden ver los próximos eventos, registrarse y participar virtualmente.

• Se requieren conocimientos técnicos mínimos; la aplicación móvil será sencilla, multilingüe e intuitiva, con funcionalidad sin conexión cuando sea necesario.