EPCS

Sistem Penghitung Peserta Acara (EPCS) adalah platform digital terintegrasi dan serbaguna yang dikembangkan untuk mendukung kementerian, departemen pemerintah, organisasi, dan lembaga terkait dalam menyediakan solusi terpusat, transparan, terukur, dan aman untuk perencanaan, pengelolaan, dan analisis partisipasi dalam acara yang diselenggarakan pemerintah di tingkat nasional, negara bagian, dan distrik. Sistem ini mengintegrasikan berbagai modul dan teknologi—portal web, aplikasi seluler Android, estimasi peserta berbasis AI, validasi multimedia, dan dasbor waktu nyata—untuk memberikan wawasan yang akurat, autentik, dan dapat ditindaklanjuti tentang skala dan efektivitas acara.

Tujuan & Manfaat

Dengan mendigitalisasi proses seperti pembuatan acara, pelacakan peserta, validasi kehadiran, dan analitik, EPCS meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan manual, dan memungkinkan pembuat kebijakan, administrator, dan penyelenggara untuk membuat keputusan berbasis data untuk efektivitas program dan penilaian dampak.

 Memastikan transparansi, autentik, dan keandalan dalam penghitungan peserta.

 Memberikan analitik yang akurat untuk penilaian dampak program dan kebijakan.

 Memungkinkan partisipasi melalui acara fisik dan virtual.

Modul Kami:

• Pembuatan & Manajemen Acara - Administrator dan manajer acara yang berwenang dapat membuat, mengkonfigurasi, mengedit, dan memantau acara melalui antarmuka web terpusat.

• Pelacakan Peserta - Pencatatan kehadiran diaktifkan melalui entri manual, estimasi peserta dari foto/video.

• Keterlibatan Warga - Pengguna publik dapat melihat acara mendatang dan berpartisipasi secara virtual melalui aplikasi seluler atau portal web.

• Unggahan Media – Pengambilan dan pengiriman foto/video acara dengan metadata GPS dan stempel waktu untuk validasi dan estimasi jumlah peserta.

• Dasbor Pelaporan & Analitik – Dasbor waktu nyata bagi pemangku kepentingan untuk memantau jangkauan, partisipasi, dan dampak, dengan kemampuan penelusuran mendalam di tingkat Negara Bagian/Distrik/Blok.

• Pemberitahuan & Pengingat – SMS otomatis, email untuk pembaruan acara, pengingat, dan konfirmasi.

• Validasi Data Tingkat Admin – Tinjau data acara yang dikirimkan untuk memastikan integritas dan kepatuhan sebelum pelaporan akhir.

• Integrasi: Dukungan asli untuk layanan Konferensi Video (VC)/Webcast NIC dan interoperabilitas dengan LGD, gateway SMS, dan layanan otentikasi.

Para Pemangku Kepentingan Kami:

• Administrator Super

• Kementerian, Departemen, dan Organisasi bertindak sebagai administrator super.

• Akses penuh di seluruh sistem, termasuk konfigurasi, pemantauan, pelaporan, dan manajemen pengguna.

• Administrator

• Departemen, Kantor Lapangan, Organisasi Mitra, dan Badan bertindak sebagai manajer acara.

• Mampu membuat dan mengelola acara, mencatat kehadiran, mengunggah media (dengan tag GPS), dan mengirimkan laporan.

• Peserta/Warga

• Masyarakat Umum, Penerima Manfaat, dan Pemangku Kepentingan bertindak sebagai peserta.

• Dapat melihat acara mendatang, mendaftar, dan berpartisipasi secara virtual.

• Keterampilan teknis minimal diharapkan; aplikasi seluler akan sederhana, multibahasa, dan intuitif, mendukung fungsi offline jika diperlukan.