EPCS

Le Système de comptage des participants aux événements (EPCS) est une plateforme numérique intégrée et polyvalente conçue pour aider les ministères, les administrations, les organisations et les agences associées à fournir une solution centralisée, transparente, évolutive et sécurisée pour la planification, la gestion et l'analyse de la participation aux événements organisés par le gouvernement aux niveaux national, régional et local. Le système intègre plusieurs modules et technologies – portail web, application mobile Android, estimation des participants par intelligence artificielle, validation multimédia et tableaux de bord en temps réel – afin de fournir des informations précises, fiables et exploitables sur l'ampleur et l'efficacité des événements.

Objectifs et avantages

En numérisant des processus tels que la création d'événements, le suivi des participants, la validation des présences et l'analyse des données, l'EPCS améliore l'efficacité, réduit les erreurs manuelles et permet aux décideurs, aux administrateurs et aux organisateurs de prendre des décisions fondées sur les données pour évaluer l'efficacité des programmes et leur impact.

 Garantir la transparence, l'authenticité et la fiabilité du comptage des participants.

 Fournir des analyses précises pour l'évaluation de l'impact des programmes et des politiques.

 Faciliter la participation aux événements physiques et virtuels.

Nos modules :

• Création et gestion d’événements : Les administrateurs et gestionnaires d’événements autorisés peuvent créer, configurer, modifier et suivre les événements via une interface web centralisée.

• Suivi des participants : Enregistrement des présences possible par saisie manuelle ou estimation du nombre de participants à partir de photos/vidéos.

• Participation citoyenne : Le public peut consulter les événements à venir et y participer virtuellement via l’application mobile ou le portail web.

• Téléchargement de médias : Capture et envoi de photos/vidéos d’événements avec métadonnées GPS et horodatage pour validation et estimation de la participation.

• Tableaux de bord de reporting et d’analyse : Tableaux de bord en temps réel permettant aux parties prenantes de suivre la portée, la participation et l’impact, avec possibilité d’analyse détaillée au niveau de l’État, du district ou du quartier.

• Notifications et rappels : Envoi automatisé de SMS et d’e-mails pour les mises à jour, les rappels et les confirmations d’événements.

• Validation des données par l’administrateur : Vérification des données d’événements soumises pour garantir leur intégrité et leur conformité avant la génération du rapport final.

• Intégration : Prise en charge native des services de visioconférence/webdiffusion de NIC et interopérabilité avec les systèmes de géolocalisation, les passerelles SMS et les services d’authentification. Nos parties prenantes :

• Super administrateurs

• Les ministères, départements et organisations agissent en tant que super administrateurs.

• Accès complet au système, incluant la configuration, la surveillance, la production de rapports et la gestion des utilisateurs.

• Administrateurs

• Les départements, bureaux régionaux, organisations partenaires et agences agissent en tant que gestionnaires d’événements.

• Possibilité de créer et de gérer des événements, de saisir les présences, de télécharger des médias (géolocalisés) et de soumettre des rapports.

• Participants/Citoyens

• Le grand public, les bénéficiaires et les parties prenantes sont les participants.

• Possibilité de consulter les événements à venir, de s’inscrire et de participer virtuellement.

• Compétences techniques minimales requises ; l’application mobile sera simple, multilingue et intuitive, avec des fonctionnalités hors ligne si nécessaire.