EPCS

System Liczenia Uczestników Wydarzeń (EPCS) to zintegrowana, uniwersalna platforma cyfrowa opracowana z myślą o wspieraniu ministerstw, departamentów rządowych, organizacji i agencji partnerskich w zapewnianiu scentralizowanego, przejrzystego, skalowalnego i bezpiecznego rozwiązania do planowania, zarządzania i analizowania uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez rząd na poziomie krajowym, stanowym i okręgowym. System integruje wiele modułów i technologii – portal internetowy, aplikację mobilną na Androida, oparty na sztucznej inteligencji system szacowania liczby uczestników, walidację multimediów oraz pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym – aby zapewnić dokładne, autentyczne i praktyczne informacje na temat skali i skuteczności wydarzeń.

Cele i korzyści

Dzięki digitalizacji procesów, takich jak tworzenie wydarzeń, śledzenie uczestników, walidacja obecności i analiza, EPCS zwiększa wydajność, redukuje błędy ręczne i umożliwia decydentom, administratorom i organizatorom podejmowanie decyzji opartych na danych w zakresie skuteczności programów i oceny ich wpływu.

 Zapewnienie przejrzystości, autentyczności i wiarygodności w zakresie liczenia uczestników.

 Dostarczenie dokładnych analiz do oceny wpływu programów i polityk.  Umożliwianie uczestnictwa poprzez wydarzenia fizyczne i wirtualne.

Nasze moduły:

• Tworzenie i zarządzanie wydarzeniami – Autoryzowani administratorzy i menedżerowie wydarzeń mogą tworzyć, konfigurować, edytować i monitorować wydarzenia za pośrednictwem scentralizowanego interfejsu internetowego.

• Śledzenie uczestników – Rejestrowanie obecności poprzez ręczne wprowadzanie danych, szacowanie liczby uczestników na podstawie zdjęć/filmów.

• Zaangażowanie obywateli – Użytkownicy mogą przeglądać nadchodzące wydarzenia i uczestniczyć w nich wirtualnie za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub portalu internetowego.

• Przesyłanie multimediów – Przechwytywanie i przesyłanie zdjęć/filmów z wydarzeń wraz z danymi GPS i znacznikami czasu w celu walidacji i szacowania liczby uczestników.

• Panele raportowania i analiz – Panele w czasie rzeczywistym dla interesariuszy, umożliwiające monitorowanie zasięgu, uczestnictwa i wpływu, z możliwością analizy na poziomie stanu/dzielnicy/dzielnicy.

• Powiadomienia i przypomnienia – Automatyczne wiadomości SMS i e-mail z aktualizacjami wydarzeń, przypomnieniami i potwierdzeniami.

• Walidacja danych na poziomie administratora – Weryfikacja przesłanych danych o wydarzeniach w celu zapewnienia ich integralności i zgodności przed ostatecznym raportowaniem. • Integracja: Natywne wsparcie dla usług wideokonferencji (VC)/webcastów NIC oraz interoperacyjność z LGD, bramkami SMS i usługami uwierzytelniania.

Nasi interesariusze:

• Superadministratorzy

• Ministerstwa, departamenty i organizacje pełnią funkcję superadministratorów.

• Pełny dostęp do całego systemu, w tym konfiguracja, monitorowanie, raportowanie i zarządzanie użytkownikami.

• Administratorzy

• Departamenty, biura terenowe, organizacje partnerskie i agencje pełnią funkcję menedżerów wydarzeń.

• Możliwość tworzenia i zarządzania wydarzeniami, rejestrowania obecności, przesyłania multimediów (oznaczonych znacznikami GPS) i raportowania.

• ​​Uczestnicy/obywatele

• Uczestnikami są ogół społeczeństwa, beneficjenci i interesariusze.

• Możliwość przeglądania nadchodzących wydarzeń, rejestrowania się i wirtualnego uczestnictwa.

• Wymagane minimalne umiejętności techniczne; aplikacja mobilna będzie prosta, wielojęzyczna i intuicyjna, obsługując funkcje offline w razie potrzeby.