EPCS

Het Event Participants Count System (EPCS) is een geïntegreerd, algemeen digitaal platform dat is ontwikkeld om ministeries, overheidsdiensten, organisaties en aanverwante instanties te ondersteunen met een gecentraliseerde, transparante, schaalbare en veilige oplossing voor het plannen, beheren en analyseren van deelname aan door de overheid georganiseerde evenementen op nationaal, staats- en districtsniveau. Het systeem integreert meerdere modules en technologieën – een webportaal, een Android-app, AI-gestuurde schatting van het aantal deelnemers, multimediavalidatie en realtime dashboards – om nauwkeurige, authentieke en bruikbare inzichten te bieden in de omvang en effectiviteit van evenementen.

Doelstellingen en voordelen

Door processen zoals het aanmaken van evenementen, het volgen van deelnemers, het valideren van de aanwezigheid en analyses te digitaliseren, verhoogt EPCS de efficiëntie, vermindert het handmatige fouten en stelt het beleidsmakers, beheerders en organisatoren in staat om datagestuurde beslissingen te nemen voor de effectiviteit en impactbeoordeling van programma's.

 Zorgt voor transparantie, authenticiteit en betrouwbaarheid van het aantal deelnemers.

 Biedt nauwkeurige analyses voor de impactbeoordeling van programma's en beleid.

 Maakt deelname mogelijk via fysieke en virtuele evenementen.

Onze modules:

• Evenementen aanmaken en beheren - Geautoriseerde beheerders en evenementmanagers kunnen evenementen aanmaken, configureren, bewerken en monitoren via een gecentraliseerde webinterface.

• Deelnemersregistratie - Aanwezigheidsregistratie mogelijk via handmatige invoer, schatting van het aantal deelnemers op basis van foto's/video's.

• Burgerparticipatie - Publieke gebruikers kunnen aankomende evenementen bekijken en virtueel deelnemen via de mobiele app of het webportaal.

• Media uploaden - Het vastleggen en indienen van foto's/video's van evenementen met GPS- en tijdstempelmetadata voor validatie en schatting van het aantal deelnemers.

• Rapportage- en analysedashboards - Realtime dashboards voor belanghebbenden om bereik, deelname en impact te monitoren, met drill-downmogelijkheden op staats-/districts-/blokniveau.

• Meldingen en herinneringen - Geautomatiseerde sms- en e-mailberichten voor evenementupdates, herinneringen en bevestigingen.

• Gegevensvalidatie op beheerdersniveau - Controleer ingediende evenementgegevens om de integriteit en naleving te waarborgen vóór de definitieve rapportage.

• Integratie: Native ondersteuning voor NIC's videoconferentie-/webcastdiensten en interoperabiliteit met LGD, sms-gateways en authenticatiediensten.

Onze belanghebbenden:

• Superbeheerders

• Ministeries, departementen en organisaties fungeren als superbeheerders.

• Volledige toegang tot het hele systeem, inclusief configuratie, monitoring, rapportage en gebruikersbeheer.

• Beheerders

• Departementen, veldkantoren, partnerorganisaties en agentschappen fungeren als evenementbeheerders.

• Zij kunnen evenementen aanmaken en beheren, de aanwezigheid registreren, media uploaden (met GPS-tags) en rapporten indienen.

• Deelnemers/burgers

• Het grote publiek, begunstigden en belanghebbenden fungeren als deelnemers.

• Zij kunnen aankomende evenementen bekijken, zich registreren en virtueel deelnemen.

• Minimale technische vaardigheden zijn vereist; de mobiele applicatie is eenvoudig, meertalig en intuïtief en ondersteunt offline functionaliteit waar nodig.