UIG Toolbox Meetings

La manera más fácil de ejecutar sus reuniones Toolbox.

Las reuniones Toolbox aplicación está diseñada para automatizar la planificación y documentación de Reuniones Caja de herramientas (Seguridad / Puerta trasera) de su organización. Proporciona el capataz con temas relacionados con la seguridad para elegir y proporciona informes a la dirección y los asistentes prueben reuniones se han ejecutado y las personas han asistido. Ofrece 100% a prueba de que las reuniones se llevaron a cabo, que estaba allí, donde se llevó a cabo, y - a través de la grabación de audio - lo que se dijo.

¿Qué hace?

-Greatly ayuda a automatizar el cumplimiento, mientras que la planificación y el papeleo.

-Proporciona numerosos temas relacionados con la seguridad (incluyendo preguntas de revisión) para capataces para elegir que cubre un gran número de sujetos (en constante crecimiento).

-Proporciona La prueba a todos los asistentes que estaban en la reunión en la forma de un informe enviado por correo electrónico.

-Records de audio de toda reunión, tiendas de firmas digitales de los asistentes, la ubicación determina automáticamente de reuniones, tiendas de fotos grupo de asistentes, envía todos los asistentes de confirmación de correo electrónico de asistencia, envía los supervisores y gerentes a todo riesgo informe de la reunión.

-Identifies Y pistas riesgos relacionados con la seguridad en el lugar, incluyendo cuando se identificó el peligro, dónde está, qué es y quién es responsable de su rectificación.

-Se Elimina el capataz de tener que procesar el papeleo después de la reunión - todo está automatizado.

¿Por qué utilizar esta aplicación?

-Un capataz puede ejecutar una reunión totalmente compatible sin ningún tipo de planificación o preparación previa.

-Reunión documentos no necesitan ser devueltos a la oficina y presentado - que son enviados directamente.

-Si Un organismo de seguridad cada vez pide pruebas inmediata y tangible sobre la historia de la organización de las reuniones Toolbox, puede proporcionarla sin excusas.

-Esta Aplicación garantiza una cultura de seguridad en toda la organización está bien documentada.

-Es Protege a todos los involucrados. La gerencia puede demostrar rápidamente las reuniones se están realizando. Capataces pueden demostrar que son comunicadores eficaces. Los empleados pueden demostrar que estaban allí.

¿Como hace esto?

-Tiene Una lista de pre-poblada de temas de seguridad que el capataz puede elegir.

-Se Determina automáticamente donde se está llevando a cabo la reunión, y el tiempo lo que comienza la reunión.

-Cuando Comience la reunión, los capataces gire una casilla de verificación junto a cada asistente presente en la reunión.

-Cuando El capataz comienza a leer el texto del tema, la App registra automáticamente el audio de la reunión desde este punto en adelante.

-Si La gente llega tarde, que se pueden añadir como haber llegado tarde (con el tiempo observado).

-Si La gente se va temprano, que serán marcados como haber asistido parcialmente, pero habiendo dejado temprano (con señalar el tiempo).

-Al Final del tema de discusión, la aplicación presenta los capataces con una lista de preguntas para hacer a fin de reforzar los puntos clave del tema.

-Una Vez la sección de revisión haya finalizado, la aplicación solicita cualquier problema de seguridad relacionados con el sitio que han sido descubiertos. Estos datos se guardan en la App e incluyen cuando se identificó el peligro, dónde está, qué es y quién es responsable de su rectificación.

Si algunas cuestiones relacionadas con el sitio anteriores se han planteado en este sitio, la aplicación le preguntará si éstos han sido rectificados.

-A Continuación, todos los asistentes tendrán que certificar que han escuchado y entendido el tema de la reunión y entonces serán requeridos para firmar el dispositivo como de haber estado presente en la reunión.

-Una Vez que se han recogido las firmas, el capataz utiliza la aplicación para tomar una foto de grupo de los que asistieron a la reunión. Los datos fotográficos incluye la ubicación, fecha y hora.

-En Este punto, el capataz llega a la conclusión de la reunión y la App registra la hora de la reunión concluyó.

-A Continuación, los mensajes de correo electrónico de la aplicación del capataz y de gestión que todos reciben un informe de la reunión a todo riesgo, mientras que los asistentes todos reciben un informe que contiene el texto del tema, preguntas de repaso y el estado actual de las cuestiones de seguridad en el sitio, este informe es una prueba de los asistentes que asistieron a la reunión.

Sencillo. Automatizado. Eficaz. De uso libre.