UIG Toolbox Meetings

आसान तरीका है अपने टूलबॉक्स बैठक को चलाने के लिए।

टूलबॉक्स बैठक अनुप्रयोग योजना और अपने संगठन के उपकरण बॉक्स (सुरक्षा / Tailgate) बैठक के दस्तावेज को स्वचालित करने के लिए बनाया गया है। यह सुरक्षा से संबंधित विषयों के साथ फोरमैन से चुनने के लिए प्रदान करता है और करने के लिए प्रबंधन और बैठकों साबित उपस्थितगण चलाया जा रहा है और लोगों में भाग लिया है रिपोर्टों बचाता है। यह 100% सबूत बचाता है कि बैठकों जगह है, जो वहाँ है, जहां यह निर्णय किया गया था ले लिया, और - ऑडियो रिकॉर्डिंग के माध्यम से - क्या कहा था।

यह क्या करता है?

-Greatly योजना और कागजी कार्रवाई को स्वचालित whilst अनुपालन एड्स।

फोरमैन के लिए -Provides कई सुरक्षा से संबंधित विषयों (समीक्षा के लिए प्रश्नों सहित) विषयों की एक बड़ी संख्या (लगातार बढ़ रहा है) को कवर से चुनने के लिए।

हर प्रतिभागी कि वे एक ईमेल रिपोर्ट के रूप में बैठक में थे करने के लिए सबूत -Provides।

पूरी बैठक के -Records ऑडियो, सहभागियों की दुकानों डिजिटल हस्ताक्षर, स्वचालित रूप से बैठक निर्धारित स्थान, सहभागियों की दुकानों ग्रुप फोटो, उपस्थिति के सभी सहभागियों ईमेल पुष्टि भेजता पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों पूरी तरह से व्यापक बैठक की रिपोर्ट भेजता है।

-Identifies और जब खतरा पहचान की थी, जहां यह है, यह क्या है और जो इसके सुधार के लिए जिम्मेदार है सहित सुरक्षा से संबंधित साइट पर खतरों पटरियों।

-यह के बाद बैठक कागजी प्रक्रिया के लिए होने से फोरमैन समाप्त - सब कुछ स्वचालित है।

क्यों इस एप्लिकेशन का उपयोग करें?

-एक फोरमैन किसी भी पूर्व की योजना बना या तैयारी के बिना एक पूरी तरह से शिकायत की बैठक चला सकते हैं।

-Meeting दस्तावेज कार्यालय में लौटे और दाखिल किए जाने की जरूरत नहीं है - वे सीधे ईमेल कर रहे हैं।

-अगर एक सुरक्षा प्राधिकरण कभी टूलबॉक्स बैठकों के संगठन के इतिहास के बारे में तत्काल, ठोस सबूत के लिए पूछता है, तो आप यह कोई बहाना नहीं के साथ प्रदान कर सकते हैं।

-यह एप्लिकेशन संगठन भर में सुरक्षा की संस्कृति में अच्छी तरह से प्रलेखित है सुनिश्चित करता है।

-यह हर कोई शामिल सुरक्षा करता है। प्रबंधन जल्दी बैठकों साबित कर सकते हैं आयोजित किया जा रहा है। फोरमैन साबित कर सकते हैं कि वे प्रभावी संचारकों हैं। कर्मचारियों को साबित कर सकते हैं कि वे वहाँ थे।

यह ऐसे कैसे करता है?

-यह सुरक्षा विषय है कि फोरमैन से चुन सकते हैं की एक पूर्व आबादी सूची है।

जहां बैठक का आयोजन किया जा रहा है, और किस समय की बैठक शुरू होता है -यह स्वचालित रूप से निर्धारित करता है।

-जब बैठक शुरू होता है, फोरमैन की बैठक में उपस्थित प्रत्येक सहभागी के बगल में एक चेक बॉक्स नल।

-जब फोरमैन विषय पाठ बाहर पढ़ने के लिए शुरू होता है, अनुप्रयोग स्वचालित रूप से इस बिंदु के बाद से बैठक की ऑडियो रिकॉर्ड।

-अगर लोग देर से आने, वे देर से (समय का उल्लेख किया) के साथ पहुंचे के रूप में जोड़ा जा सकता है।

-अगर लोग जल्दी छोड़ देते हैं, वे के रूप में आंशिक रूप से भाग लिया चिह्नित किया जाएगा, लेकिन (समय के साथ नोट) जल्दी छोड़ कर रही है।

विषय चर्चा के अंत में कम से, app आदेश विषय के मुख्य बिंदुओं को सुदृढ़ करने में पूछने के लिए सवालों की एक सूची के साथ फोरमैन प्रस्तुत करता है।

एक बार समीक्षा अनुभाग समाप्त हो गया है, app किसी भी साइट से संबंधित सुरक्षा मुद्दों है कि खोज की गई है के लिए पूछता है। ये विवरण अनुप्रयोग में बचाया और शामिल जब खतरा, पहचान की थी कि वह कहाँ है, यह क्या है और जो इसके सुधार के लिए जिम्मेदार है रहे हैं।

-अगर किसी भी पिछले साइट से संबंधित मुद्दों और इस साइट पर उठाया गया है, app अगर इन सुधारा गया है पूछना होगा।

-Next, सभी सहभागियों को प्रमाणित करना है कि वे बात सुनी और बैठक के विषय में समझा और वे तो बैठक में उपस्थित होने की गई युक्ति के रूप में हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक हो जाएगा है की आवश्यकता होगी।

एक बार हस्ताक्षर एकत्र किया गया है, जो उन लोगों के फोरमैन बैठक में भाग लिया के एक समूह तस्वीर लेने के लिए अनुप्रयोग का उपयोग करता है। तस्वीर डेटा स्थान, समय और तारीख भी शामिल है।

इस बिंदु कम से, फोरमैन बैठक का निष्कर्ष है और एप्लिकेशन के समय बैठक में यह निष्कर्ष निकाला रिकॉर्ड।

-Next, App ईमेल फोरमैन और प्रबंधन जो सभी के लिए एक पूरी तरह से व्यापक बैठक रिपोर्ट प्राप्त whilst उपस्थितगण सब एक रिपोर्ट विषय पाठ, समीक्षा सवाल और साइट सुरक्षा के मुद्दों की वर्तमान स्थिति से युक्त प्राप्त करते हैं, इस रिपोर्ट सहभागी के सबूत होने के नाते वे भाग लिया मुलाकात।

सरल। स्वचालित। प्रभावी। का उपयोग करने के लिए नि: शुल्क।