UIG Toolbox Meetings

あなたのツールボックスミーティングを実行する最も簡単な方法。

ツールボックスミーティングアプリは、計画と組織のツールボックス（安全/テールゲート）会議のドキュメントを自動化するように設計されています。これは、から選択する安全関連の話題で職長を提供し、管理やミーティング実行されたと人々が参加していることを証明出席者にレポートを配信します。それは、それが開催されましたがあった会議が行われたことを100％の証拠を、提供、および - 音声記録を介し - 言われました。

それは何をするためのものか？

-Greatly計画や事務処理を自動化しながら、コンプライアンスを支援します。

（継続的に成長する）被験者の多数をカバーするから選択する職長のために（レビューのための質問を含む）は、多数の安全関連のトピックを-Provides。

彼らは電子メールで送信レポートの形での会議であったことをすべての出席者に証明を-Provides。

全体会議の-Recordsオーディオ、出席者の店のデジタル署名は、自動的に場所、出席者の店舗の集合写真を満たして決定し、出席のすべての出席者の確認メールを送信し、上司や管理職に完全に包括的な会議のレポートが送信されます。

表しますと危険は、それはそれが何であるか、あると誰がその整流の責任であり、特定されたときなど、安全オンサイト関連の危険を追跡します。

- それは、ポスト会議事​​務手続きを処理することからフォアマンを排除 - すべてが自動化されています。

なぜ、このアプリを使うのか？

-Aの職長は、事前の計画や準備なしに完全に準拠した会議を実行することができます。

彼らは直接電子メールで送信されている - -Meeting文書は、オフィスに戻って提出する必要はありません。

安全当局はこれまで、ツールボックスミーティングの組織の歴史については即​​時、明確な証拠を求め-if、あなたは言い訳でそれを提供することができます。

- このアプリは、組織全体の安全文化が十分に文書化されることを保証します。

- それは、誰もが関与し保護します。経営陣は、すぐに会議が行われていることを証明することができます。職長は、彼らが効果的なコミュニケーターであることを証明することができます。従業員は、彼らがあったことを証明することができます。

それは、これをどのように行うのですか？

- それは職長が選択できる安全トピックの事前設定されたリストを持っています。

会議が行われ、ミーティングが始まる何時間されている場所 - それが自動的に判断します。

会議が始まる-When、職長は次回の会議で、各参加者の存在にあるチェックボックスをタップ。

職長は、トピックテキストを読み出しを開始する-When、アプリケーションは自動的にこれ以降の会議の音声を記録します。

人々は遅れて到着-if、彼らは（指摘時間で）遅れて到着したとして添加することができます。

人々は早退-if、彼らは部分的に出席したものとしてマークされますが、（時間は指摘して）早く出発しました。

話題の議論の終わり-at、アプリケーションは、トピックの重要なポイントを強化するために依頼する質問のリストと職長を提示します。

レビューセクションが終了する-once、アプリケーションが発見されている任意のサイトに関連する安全上の問題のために要求されます。これらの詳細は、アプリに保存され、危険性が確認されたとき、それはそれが何であるか、あると誰がその整流の責任であり、含まれています。

以前のサイト関連の問題は、このサイトで提起されている-ifこれらは修正されている場合、アプリケーションが要求されます。

-next、すべての参加者は、彼らが耳を傾け、会議のトピックを理解し、彼らはその後、会議に出席してきたような装置に署名する必要がありますしていることを証明する必要があります。

署名が収集された-once、職長は、会議に出席した人たちの集合写真を撮るためにアプリを使用しています。写真データは、位置、時刻と日付が含まれています。

この時点-at、フォアマンは、会議を終了し、アプリケーションは、会議が終了時刻を記録します。

-next、参加者すべてがトピックテキスト、レビューの質問とサイトの安全性の問題の現在のステータスを含むレポートを受け取りながら、すべてが完全に包括的な会議の報告書を受け取るのAppメール職長と管理、彼らが出席し、出席者の証明である。この報告書会議。

シンプル。自動化されました。効果的。自由に使用します。